エンタテインメントビジネスに特化し、会計・税務のサポートをされているビズアドバイザーズ税理士事務所様。「STREAMED」や「スキャンセンター」を活用した結果、繁忙期の作業の効率化、高付加化が可能になりました。膨大な作業量の確定申告期を乗り越えたコツや導入背景について、導入を推進された大河原様・末永様・芳賀様にお話を伺いました。

事務所のご紹介を兼ねて、理念や大事にしていることを教えてください

大河原様（以下敬称略）：私たちは「何故、日本にはエンタテインメントに特化、精通した会計事務所がないのか？」という問いと要望に応えるべく創業した事務所です。
エンタテインメントファイナンスに特化し、業界特有の文化や複雑さを踏まえ、会計・税務面でお客様のサポートを行っています。近年では、芸能事務所に所属するタレント様個人の確定申告にも対応しており、増加する需要に応えるため、繁忙期は短期契約の社員を雇用して対応していました。

「STREAMED」と「マネーフォワード クラウド会計」を導入したきっかけを教えてください

大河原：導入のきっかけは、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正にしっかり対応したいと考えたことです。それまで使っていた会計ソフトで電子帳簿保存法に対応しようとすると、別ソフトの導入も必要になることがネックだと感じていました。1つの会計ソフトで法改正にもしっかり対応できた方が良いと考えていました。
マネーフォワード クラウド会計は、電子帳簿保存法に対応可能なだけでなく、経費精算や電子契約など会計以外のサービスも利用可能ですので、その分手間が減ると思ったこともきっかけの一つです。

「STREAMED」の導入にあたり、懸念や不安はありませんでしたか

大河原：当初は、「仕訳1件に20円かかるのは高い」というイメージがありました。ただ、入力作業のためだけに短期契約の社員や派遣社員を雇うよりかは割安ですし、「STREAMED」を利用することでしっかり仕事を回せ、確認作業に十分な時間を回せるのがよいのでは、と考えました。

一方で、スキャン作業が手間だと感じていたので、「STREAMED」を導入しても「自分たちでスキャン作業をするなら導入する意味が薄いな」とも考えていました。というのも、個人事業主の確定申告が近年急増し、手作業では処理が追いつかない状態になっていたからです。5年ほど前は年30件程度だったものが、今は年130〜140件に増えており、スキャンだけでも大変な作業でした。

そんなときに、「スキャンセンター for STREAMED」ならスキャン作業まで代行してもらえると知り、「面白そうだ」と詳細を聞いてみることにしました。
「スキャンセンター」で顧問先から回収した資料のスキャン作業を代行してもらえて、「STREAMED」で速く正確に仕訳データ化できることがわかったので、両方導入することに決めました。これにより繁忙期に税理士事務所としてやるべき仕事に注力出来るようになりましたね。

「スキャンセンター」プラス「STREAMED」の一体サービスがなければ、ここまで活用していなかったかもしれません。

「STREAMED」の利用が浸透した理由はなんでしょうか

大河原：そもそも「STREAMED」を利用することに抵抗感がなかったからではないでしょうか。大量の証憑が送られてきても、「スキャンセンター」に送って「STREAMED」に流せば、仕訳データ化されて返ってくるという安心感がありました。99.9%の精度でデータ化してくれるので、安心ですよね。高精度で正しくデータ化された仕訳をもとに、社員の目でしっかり再チェックできる時間と体制を用意できるためとても便利です。

芳賀：学習設定により、勘定科目をある程度自動的に入力してくれるのもよかったですね。
正直なところ、みんな「効率の悪い作業だ」と分かっていながら、作業方法を変えることまではしませんでした。手作業による領収書の整理作業は、特に「効率化できたらいいな」と思っていたので、「STREAMED」が導入されて大変助かりました。

事務所の今後の展望について教えてください

大河原：ペーパーレス化を進めたいです。今はまだ事務所内にも、段ボールに入った書類が山積みになっています。書類をタイピングしてデータ化するのに1日使う、という文化を変えて、効率化と高付加価値化を進めたいですね。
そして、今後はリモートワークも導入していきたいです。紙資料をスキャンしてデータをきちんと管理できれば実現可能だと思いますし、若い世代はリモートワークを希望する方も多いので。若い人材が定着しやすくなるように、ぜひデータ管理とリモートワークは取り入れていきたいですね。