株式会社経理代行は、まだ日本ではアウトソーシングという概念が一般的ではなかった約20年前に、経理のアウトソーシングを行う専門会社として設立された成迫会計のグループ会社です。税理士法人の下請けという立ち位置ではなく、顧客に高品質のサービスを提供するための独立した会社として運営されています。業績は拡大し、松本事務所を中心に3拠点で30名のスタッフが稼働しています。スタッフは全員女性で、きめ細やかなサービスか特徴です。

快適なオフィスで働ける理想的な環境ですが、ひとつだけ悩ましい課題が繁忙期の業務量でした。確定申告などにお客様から1年分のレシートや領収書の束をまとめて送付されると、どうしても残業が発生してしまいます。女性が出産や子育てをしながら長く安心して働ける環境を作るためにも、生産性の向上は重要な課題でした。

その解決策として2年ほど前にSTREAMEDを導入しました。以前は全員で会計ソフトに入力作業をしていましたが、スキャンの担当者をたて、他スタッフはSTREAMED上でデータ化された後の確認作業を行うようにしました。最初は仕訳を学習させるのが手間と感じましたが、きちんと設定すると2〜3ヶ月目から劇的に作業時間が短くなりました。以前は「いかに早く入力するか」を追求していたのに、今となっては「いかに入力しないか」に発想が切り替わっています。

導入してからはすっかり残業がなくなりました。定時で帰宅できるので、プライベートの時間を大切にできたり、家事や子育てに時間が割けるようになりました。今ではなくてはならないツールになっています。