2023年に記帳代行会社、そしてその翌年に会計事務所を開業された近江会計事務所様。開業当初より、STREAMEDとスキャンセンターのサービスをご導入いただいた近江先生に、ご活用のポイントをお伺いしました。

STREAMEDとスキャンセンターの導入の背景を教えて下さい。

昔、会計事務所に勤めていたときに、記帳業務はもっと簡単にできたら良いなという印象があったので、独立した当初から、記帳業務はできるだけ効率化しようと考えていました。
また、ターゲット層としていたのが、レシートがたくさんある個人のお客様だったこともあり、人を雇わずにツールの導入を決めました。
いまは、すべてのお客様でSTREAMEDとスキャンセンターを利用しており、資料はスキャンセンターへ直接送ってもらっています。一部、極端に資料の枚数が少ないお客様には、STREAMEDのアプリを使って直接アップロードしてもらっています。

スキャンセンターを顧問先様へどのように案内していますか。

お客様とご契約する時に、スキャンセンターの説明用の資料を少しカスタムしたものと、QRコードをつけたファイルとスキャンセンターの宛名シールをお送りしています。お客様は、それに従って対応していただくだけの状況になっています。

提出する際の分類ですが、基本的には「レシート」と「その他」の2種類だけにしています。クレジットカードや通帳については、マネーフォワード クラウド会計にて連携をしているため、紙資料のほとんどが領収書です。

とてもシンプルでわかりやすいですね。スキャンセンターをご案内されるにあたって、苦労した点はありますか。

もともと案内用の資料テンプレートも用意されていましたし、お客様からネガティブな反応もなくすんなり対応していただいているので、特に困ることはありませんでした。

導入当初から特段不安もなかったとのことですが、うまくいった要因は何だと思いますか？

「とりあえずやってみる」という気持ちかもしれません。とりあえずやってみて、コストが見合わなければサービスは解約すればいいだけかなと考えていました。

ご事務所としてこれから取り組まれていくことやテーマはありますか？

まだまだお客様を増やしていくことがテーマです。お客様が増えるごとに、STREAMEDやスキャンセンターのサービスの恩恵をもっと受けられると思っているので、まずは法人のお客様も含めて集客をしていきたいと考えています。

※現在、当社では「ファイル作成代行サービス」にて、スキャンセンター送付用の一式を作成・送付するサービスをご提供しています。
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