【スキャンセンター】チャットツール・Boxへのスタッフ追加
目次
はじめに
このページではチャットツール、Boxへ他のスタッフを追加する手順についてご案内します。
いずれのツールにおいても、スタッフを追加することでの追加料金は発生しません。
チャットツール(Chatwork/Slack)の役割
スキャンセンターでは、受領通知‧納品通知だけでなく、お送りいただいた資料に関する⼤切なご連絡などもチャットツールにてご連絡いたします。
Boxの役割
Boxは資料発送時にお使いいただくQRコードと、受領した証憑データの確認にご利⽤いただきます。
チャットツールへのスタッフ追加方法
ご利用者・関係者の方全員を招待してください。
Chatwork
(1)グループチャットの画面を開き、画面右上の「+」ボタンをクリックします。
(2)グループチャットにメンバーを追加する画面が表示されます。
(3)招待したいスタッフを選択し、チェックボックスを入れ「保存する」をクリックします。
Slack
(1)チャンネルの画面を開き、画面右上のプロフィール写真の一覧をクリックします。
(2)「メンバーを追加する」をクリックします。
(3)名前、メールアドレスで検索して該当のスタッフを選択します。
(4)完了したら「追加」をクリックします。
Boxへのスタッフ追加方法
(1)Boxにログインし、「すべてのファイル」に表示される貴社名のファイル(例:「1234_クラビス税理士事務所」)をクリックして開きます。
(2)画面右上の「共有」ボタンをクリックし、招待したいスタッフのメールアドレスを入力し招待してください。
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