電子帳簿保存法への対応 | STREAMED(ストリームド)

電子帳簿保存法への対応

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このページでは2022年1月1日より施行されます改正後の電子帳簿保存法について、スキャナ保存の要件を満たすためのSTREAMEDの仕様について案内いたします。
以前ご案内した「【STREAMED】電子帳簿保存法改正に伴うSTREAMEDの対応について」というお知らせの具体的な仕様について紹介いたします。

(2021年12月2日リリース)

電子帳簿保存法の「スキャナ保存」や「電子取引」の要件に対応するために必要な規程等のテンプレートについては「電子帳簿保存法に関わる各種規程のテンプレート」のページにてご案内しております。

 

 

 

電子帳簿保存法に対応する場合の設定

電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応する仕様にするためには、設定画面で「対応する」にチェックをいれて設定を有効にする操作が必要です。
会計事務所プランの場合は顧問先ごとに設定が必要になります。

 

既存の顧問先で設定する場合

会計事務所プラン以外の顧問先登録が無いプランについてもこちらの設定画面で設定することができます。

設定>電子帳簿保存法設定の「設定する」をクリックします。

既存の顧問先を電子帳簿保存法に対応する設定をするための画面

「電子帳簿保存法に対応する」にチェックを入れてOKとすると設定できます。

電子帳簿保存法に対応する設定ボタン

 

新しく顧問先を登録する場合(会計事務所プラン)

顧問先作成時に、その顧問先が電子帳簿保存法に対応するかどうかを設定できます。
顧問先登録をクリックして4ページ目で「電子帳簿保存法に対応する」にチェックを入れて登録すると設定できます。

顧問先登録のボタン

顧問先登録を押した後の設定画面

顧問先登録の電子帳簿保存法に対応する設定ボタン

 

顧問先一覧での確認(会計事務所プラン)

電子帳簿保存法に対応すると登録した顧問先は、顧問先一覧で〇が表示されます。

顧問先一覧での電子帳簿保存法対応の確認

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画像情報の表示

電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応する場合、一定の画質を担保して保存する必要があります。
要件を満たすための基準をクリアしている画像であるかがわかるように電子帳簿保存法の設定が有効になっている場合、仕訳の明細画面に以下の情報を表示します。

入力担当者情報もこちらで確認できるように表示されます。

  •  アップロード者
  •  出力者(出力した場合のみ)
  •  解像度
  •  色数
  •  証憑の縦横サイズ

電子帳簿保存法の画像の要件表示

解像度・色数が要件を満たさない場合は、専用のエラーマークを表示します。

電子帳簿保存法の要件を満たさない場合のエラー

一覧でみたときのアイコンです。

電子帳簿保存法の要件を満たさない場合の一覧でのエラー表示(アイコン)

アップロード後、データ化前でもWEBでは画像情報と要件に満たない場合はエラーが表示されます。
アップロード後のWEBの画面

一般的なスキャナの設定であれば200dpi以上を超えていますので、カラーでスキャン・保存することで問題ありません。
サイズ情報は、特定の条件下で必要となる項目になります。画像データから取得できる場合もありますが、取得できなかった場合、又は正しい情報ではない場合はご自身で手入力をお願いいたします。

エラーが付いた場合、要件を満たすために再度スキャン・アップロードが必要になります。

※領収書はアップロード時にデータ化料がかかります。エラーがついても料金が発生いたしますのでご了承ください。詳しくはこちらのページをご覧ください。

※STREAMEDのiOSアプリを利用してアップロードした場合、画像を自動的に圧縮してアップロードするため、画像要件に満たない場合があります。電子帳簿保存法をご利用される場合は、アップローダーをご利用ください。

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スキャナの設定

スキャナによって解像度が設定できますので、一部設定についてご紹介いたします。記載されていない内容や詳しい内容についてはスキャナの取扱説明書やお問い合せ先にてご確認お願いいたします。

ScanSnapHomeの場合

ScanSnapHomeを起動したこちらの画面で設定できます。

ScanSnapHomeの設定画面

この画面が表示されている場合は、設定>スキャン設定をクリックすると上の画面が表示されます。

設定画面を開く操作

左下のうち上段に表示されているボタンでカラーモードを設定できます。

カラーモードの設定ボタン

スキャナ保存の要件を満たすため、カラーでスキャンする必要がありますので右側の「カラー」を選択します。

常にカラーモードに設定する

自動:原稿ごとにカラー、グレー、白黒を自動的に判別してスキャンします。
カラー:常にカラーのイメージデータを保存します。

左下のうち下段に表示されているボタンで画質を設定できます。

画質設定のボタン

スキャナ保存の要件を満たす解像度でスキャンするためには「自動」または「ファイン」以上を選択していただきます。
画質の内容については下記「画質の内容」をご参照ください。

画質を選択する

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ScanSnapManagerの場合

PCの右下にあるタスクトレイを開きます。

タスクトレイとスキャンスナップのアイコン

スキャンスナップのアイコンを右クリックして、Scanボタンの設定をクリックします。

スキャンスナップのアイコンを右クリックして設定画面を開く

「詳細」をクリックします。

設定画面で詳細をクリックする

「読み取りモード」を開きます。

読み取りモードをクリックする

スキャナ保存の要件を満たす解像度でスキャンするためには「画質の選択」からプルダウンで「自動解像度」または「ファイン」以上を選択していただきます。
画質の内容については下記「画質の内容」をご参照ください。

画質を選択する

【ScanSnapシリーズ画質の内容】
  • 自動:原稿サイズに合わせて、最適な画質でスキャンします。
    画質は、原稿の短辺の長さによって自動的に判断されます。
    →短辺の長さが115mmを超える場合:ファイン
    →短辺の長さが115mm以下の場合:スーパーファイン
  • ノーマル:「カラーモード設定」が「カラー」の場合は150dpiの解像度でスキャンされます。
  • ファイン:「カラーモード設定」が「カラー」の場合は200dpiの解像度でスキャンされます。
  • スーパーファイン:「カラーモード設定」が「カラー」の場合は300dpiの解像度でスキャンされます。
  • エクセレント:「カラーモード設定」が「カラー」の場合は600dpiの解像度でスキャンされます。「エクセレント」を選択すると原稿をスキャンするのに時間がかかる場合があります。

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fiシリーズの場合

WindowsのメニューからPaperStreamCaptureを起動します

PaperStreamCaptureを起動

メニューからプロファイル設定を選択します

プロファイル設定

+マークをクリックします

+マークをクリック

2.スキャンの画面を開きます

スキャンメニューを開く

「解像度」の箇所でプルダウンを表示します

解像度を選択

解像度を選択して「保存」を押すと設定できます

解像度を設定

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摘要欄へのIDの付与

電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応する場合、スキャン文書と帳簿との相互関連性の保持が必要です。
電子帳簿保存法の設定が有効になっている場合、出力時に摘要欄の末尾にSTREAMEDの仕訳のIDを付与します。
仕訳の摘要欄に仕訳IDを付与し、出力後の帳簿データとの紐づけを可能にします。

IDは編集画面で支払日の横に表示されています。

摘要に付与されるIDの場所

出力したCSVファイルです(マネーフォワードクラウド会計の形式)

出力したCSVファイル

仕訳データはSTREAMEDの検索機能を使ってIDで検索することができます。
IDでの検索

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削除された仕訳の表示

電子帳簿保存法の設定が有効になっている場合、詳細条件で検索した画面で「ゴミ箱内の仕訳」と「削除した仕訳」を含めて表示することができます。

詳細条件検索をする際に「削除済みの仕訳を表示する」「ゴミ箱内の仕訳を表示する」にチェックを入れて右上のOKを押して検索すると表示されます。
ゴミ箱に入れて、ゴミ箱の中で「完全に削除する」という操作をしても「削除済みの仕訳を表示する」にチェックを入れるとデータが表示されます。

詳細条件で削除済の仕訳を検索する方法

こちらが検索結果です。ゴミ箱に入っているものや削除されたものはグレーがかって表示されます。

削除済の仕訳を検索した結果

ゴミ箱に入っている段階であれば、一覧に戻すことができます。
ゴミ箱を開いて戻したい仕訳にチェックを入れて「元に戻す」をクリックすると一覧に戻ります。

ゴミ箱から元に戻す方法

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よくあるご質問

  Q   規定や電帳法の内容について相談したい
  A   STREAMEDではご質問・相談は受け付けておりません。所轄の税務署、国税局の相談窓口にてご相談いただきますようお願いいたします。

  Q   画質等要件満たさなかった場合は再度アップロードの必要があるのか
  A   スキャナ保存制度を利用して紙証憑を破棄したい場合は、要件を満たすために再度アップロードする必要があります。

  Q   顧問先から領収書の画像を受領している場合もスキャナ保存の要件を満たすのか
  A   もともとが紙の領収書であれば、画像データでも問題ありません。

  Q   退会した場合も要件を満たすにはどうすればいいのか
  A   退会後も要件を満たすよう検討中です。現時点では退会後もデータの閲覧だけはできるようにする方法で対応する予定です。またお知らせ等でアナウンスいたします。

  Q   STREAMEDにスキャンしたら原紙は捨ててもいいのか
  A   会計ソフトにインポート完了してはじめて要件を満たすことになります。インポート完了までは捨てずに保管ください。

  Q   スキャナ保存のタイムスタンプの要件に関して、どのように対応するのか?
  A   STREAMEDではタイムスタンプを付与するのではなく、「訂正・削除ができないシステム」にすることで対応いたします。
また、電子取引のタイムスタンプの要件については、規定設けていただくことで要件を満たすことになります。規定についてはこちらのページでご案内しております。

  Q   顧問先がスキャンしても電帳法は満たすのか
  A   規定に定められた要件を満たす運用で行っていただく分には問題ありません。

  Q   複数枚にわたる領収書や請求書の1枚目をアップロードしてデータ化する場合、2枚目以降について電帳法に対応していることになるのか
  A   対応していることになりません。すべての画像が会計ソフトに取り込んで会計ソフト側とSTREAMEDで紐づけができていないと対応していることにならないため2枚目以降は保管が必要です。
複数枚にわたる証憑も要件を満たすよう検討中です。また進捗があればお知らせ等でアナウンスいたします。

  Q   スキャナ保存で期限を過ぎたものはどうすればいい?データ化はできる?
  A   STREAMEDにアップロードし、データ化することはできます。アラートなどはつかないためお客様ご自身で管理いただきまして、紙については保管する必要があります。詳しい運用については国税庁にてご確認お願いいたします。

 

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