領収書やレシート等の電子帳簿保存法への対応
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このページでは2022年1月1日より施行された改正後の電子帳簿保存法について、スキャナー保存の要件を満たすためのSTREAMEDの仕様について案内いたします。
以前ご案内した「【STREAMED】電子帳簿保存法改正に伴うSTREAMEDの対応について」というお知らせの具体的な仕様についての紹介です。
（2021年12月2日リリース）
電子帳簿保存法の「スキャナー保存」や「電子取引」の要件に対応するために必要な規程等のテンプレートは「電子帳簿保存法に関わる各種規程のテンプレート」のページにてご案内しております。
電子帳簿保存法に対応する場合の設定
電子帳簿保存法のスキャナー保存に対応する仕様にするためには、設定画面で「対応する」にチェックをいれて設定を有効にする操作が必要です。
会計事務所プランの場合は顧問先ごとに設定が必要になります。
なお、設定をすることで別途料金は発生いたしません。
既存の顧問先で設定する場合
会計事務所プラン以外の顧問先登録が無いプランについてもこちらの設定画面で設定することができます。
設定＞電子帳簿保存法設定の「設定する」をクリックします。
「電子帳簿保存法に対応する」にチェックを入れてOKとすると設定できます。
新しく顧問先を登録する場合（会計事務所プラン）
顧問先作成時に、その顧問先が電子帳簿保存法に対応するかどうかを設定できます。
顧問先登録をクリックして４ページ目で「電子帳簿保存法に対応する」にチェックを入れて登録すると設定できます。
顧問先一覧での確認（会計事務所プラン）
電子帳簿保存法に対応すると登録した顧問先は、顧問先一覧で〇が表示されます。
画像情報の表示
電子帳簿保存法のスキャナー保存に対応する場合、領収書やレシートを一定の画質や要件を担保して保存する必要があります。
要件を満たすための基準をクリアしている画像であるかがわかるように電子帳簿保存法の設定が有効になっている場合、仕訳の明細画面に以下の情報を表示します。
入力担当者情報もこちらで確認できるように表示されます。
- アップロード者
- 出力者(出力した場合のみ)
- 解像度
- 色数
- 証憑の縦横サイズ
- アップロード日
- 更新日
※ストリームドでは一度アップロードした証憑を変更することはできないので、アップロード日と更新日は同じ日時になります。
解像度・色数が要件を満たさない場合は、専用のエラーマークを表示します。
一覧でみたときのアイコンです。
アップロード後、データ化前でもWEBでは画像情報と要件に満たない場合はエラーが表示されます。
一般的なスキャナーの設定であれば200dpi以上を超えていますので、カラーでスキャン・保存することで問題ありません。
サイズ情報は、特定の条件下で必要となる項目になります。画像データから取得できる場合もありますが、取得できなかった場合、又は正しい情報ではない場合はご自身で手入力をお願いいたします。
エラーが付いた場合、要件を満たすために再度スキャン・アップロードが必要になります。
※領収書はアップロード時にデータ化料がかかります。エラーがついても料金が発生いたしますのでご了承ください。詳しくはこちらのページをご覧ください。
※STREAMEDのiOSアプリを利用してアップロードした場合、画像を自動的に圧縮してアップロードするため、画像要件に満たない場合があります。電子帳簿保存法をご利用される場合は、アップローダーをご利用ください。
スキャナーの設定
スキャナーによって解像度が設定できますので、一部設定についてご紹介いたします。記載されていない内容や詳しい内容についてはスキャナーの取扱説明書やお問い合せ先にてご確認お願いいたします。
ScanSnapHomeの場合
ScanSnapHomeを起動したこちらの画面で設定できます。
この画面が表示されている場合は、設定＞スキャン設定をクリックすると上の画面が表示されます。
左下のうち上段に表示されているボタンでカラーモードを設定できます。
スキャナー保存の要件を満たすため、カラーでスキャンする必要がありますので右側の「カラー」を選択します。
自動：原稿ごとにカラー、グレー、白黒を自動的に判別してスキャンします。
カラー：常にカラーのイメージデータを保存します。
左下のうち下段に表示されているボタンで画質を設定できます。
スキャナー保存の要件を満たす解像度でスキャンするためには「自動」または「ファイン」以上を選択していただきます。
画質の内容については下記「画質の内容」をご参照ください。
ScanSnapManagerの場合
PCの右下にあるタスクトレイを開きます。
スキャンスナップのアイコンを右クリックして、Scanボタンの設定をクリックします。
「詳細」をクリックします。
「読み取りモード」を開きます。
スキャナー保存の要件を満たす解像度でスキャンするためには「画質の選択」からプルダウンで「自動解像度」または「ファイン」以上を選択していただきます。
画質の内容については下記「画質の内容」をご参照ください。
【ScanSnapシリーズ画質の内容】
- 自動：原稿サイズに合わせて、最適な画質でスキャンします。
画質は、原稿の短辺の長さによって自動的に判断されます。
→短辺の長さが115mmを超える場合：ファイン
→短辺の長さが115mm以下の場合：スーパーファイン - ノーマル：「カラーモード設定」が「カラー」の場合は150dpiの解像度でスキャンされます。
- ファイン：「カラーモード設定」が「カラー」の場合は200dpiの解像度でスキャンされます。
- スーパーファイン：「カラーモード設定」が「カラー」の場合は300dpiの解像度でスキャンされます。
- エクセレント：「カラーモード設定」が「カラー」の場合は600dpiの解像度でスキャンされます。「エクセレント」を選択すると原稿をスキャンするのに時間がかかる場合があります。
fiシリーズの場合
WindowsのメニューからPaperStreamCaptureを起動します
メニューからプロファイル設定を選択します
＋マークをクリックします
２．スキャンの画面を開きます
「解像度」の箇所でプルダウンを表示します
解像度を選択して「保存」を押すと設定できます
摘要欄へのIDの付与
電子帳簿保存法のスキャナー保存に対応する場合、スキャン文書と帳簿との相互関連性の保持が必要です。
電子帳簿保存法の設定が有効になっている場合、出力時に摘要欄の末尾にSTREAMEDの仕訳のIDを付与します。
仕訳の摘要欄に仕訳IDを付与し、出力後の帳簿データとの紐づけを可能にします。
IDは編集画面で支払日の横に表示されています。
出力したCSVファイルです（マネーフォワードクラウド会計の形式）
仕訳データはSTREAMEDの検索機能を使ってIDで検索することができます。
削除された仕訳の表示
電子帳簿保存法の設定が有効になっている場合、詳細条件で検索した画面で「ゴミ箱内の仕訳」と「削除した仕訳」を含めて表示することができます。
詳細条件検索をする際に「削除済みの仕訳を表示する」「ゴミ箱内の仕訳を表示する」にチェックを入れて右上のOKを押して検索すると表示されます。
ゴミ箱に入れて、ゴミ箱の中で「完全に削除する」という操作をしても「削除済みの仕訳を表示する」にチェックを入れるとデータが表示されます。
こちらが検索結果です。ゴミ箱に入っているものや削除されたものはグレーがかって表示されます。
ゴミ箱に入っている段階であれば、一覧に戻すことができます。
ゴミ箱を開いて戻したい仕訳にチェックを入れて「元に戻す」をクリックすると一覧に戻ります。
退会後のデータ閲覧機能
※退会月の最終日まで電子帳簿保存法の設定を有効にしておいてください。
※会計事務所プランの場合、各顧問先が閲覧できるようにする機能になります。会計事務所のスタッフの方等複数の方が閲覧できるものではありません。
※顧問先のメール認証が有効な期間は約30日です。
- ログインユーザーの名前・メールアドレス・パスワードの閲覧・変更
- 仕訳の閲覧
- 仕訳のPDFダウンロード
退会後の顧問先の画面
顧問先のアカウントでログインすると、その顧問先のデータ一覧やマイアカウントのみメニューに表示されます。
「一覧を開く」とデータを見ていただけます。行をクリックして詳細画面を開くこともできます。
データに学習が適用されている場合はアイコンの列に学習の帽子マークが表示され、カーソルを合わせると学習の内容を確認していただけます。
メールアドレス/パスワードの変更
メールアドレスやパスワードの変更をするときは「マイアカウント」から変更できるようになっています。
仕訳データのPDFダウンロード
仕訳データの以下のようなPDFをダウンロードすることはできます。※CSVファイルはダウンロードできません。
一覧からダウンロードしたいものにチェックを入れてダウンロードします。
個別の詳細画面からダウンロードすることもできます。
メールアドレスについて（全プラン共通）
STREAMEDに登録できるメールアドレスは全プランで１つまでとなっております。
電子帳簿保存法の対応として退会後も閲覧する本機能をご利用のアカウントは、登録されているものとして扱われますので、今後同じメールアドレスではご利用の再開や別のプランでの登録ができないものとなります。
閲覧するためのアカウントとして問題のないメールアドレスを登録いただくようにお願いいたします。
会計事務所プランの場合は、顧問先の方のメールアドレスをご登録いただきますようにお願いいたします。
プレミアムプランの場合の設定方法
事業所の設定でメールアドレスを登録する箇所があります。
こちらに登録しているメールアドレスのみ本機能をご利用いただき退会後も閲覧のみできようになります。退会前に以下のご対応をお願いいたします。
- 電子帳簿保存法の設定を有効にしておく
- 設定＞基本情報のメールアドレスの欄にメールアドレスを登録しておく
電子帳簿保存法の設定
メールアドレスの登録
ライト・ベーシックの場合
電子帳簿保存法の設定をしていても本機能はご利用いただけず、引き続き退会後はログインできない状態となります。
よくあるご質問
Q 規定や電帳法の内容について相談したい
A STREAMEDではご質問・相談は受け付けておりません。所轄の税務署、国税局の相談窓口にてご相談いただきますようお願いいたします。
Q 画質等要件満たさなかった場合は再度アップロードの必要があるのか
A スキャナー保存制度を利用して紙証憑を破棄したい場合は、要件を満たすために再度アップロードする必要があります。
Q 顧問先から領収書の画像を受領している場合もスキャナー保存の要件を満たすのか
A もともとが紙の領収書であれば、画像データでも問題ありません。
Q STREAMEDにスキャンしたら原紙は捨ててもいいのか
A 会計ソフトにインポート完了してはじめて要件を満たすことになります。インポート完了までは捨てずに保管ください。
Q スキャナー保存のタイムスタンプの要件に関して、どのように対応するのか？
A STREAMEDではタイムスタンプを付与するのではなく、「訂正・削除ができないシステム」にすることで対応いたします。
また、電子取引のタイムスタンプの要件については、規定設けていただくことで要件を満たすことになります。規定についてはこちらのページでご案内しております。
Q 顧問先がスキャンしても電帳法は満たすのか
A 規定に定められた要件を満たす運用で行っていただく分には問題ありません。
Q 複数枚にわたる領収書や請求書の１枚目をアップロードしてデータ化する場合、２枚目以降について電帳法に対応していることになるのか
A 対応していることになりません。すべての画像が会計ソフトに取り込んで会計ソフト側とSTREAMEDで紐づけができていないと対応していることにならないため２枚目以降は保管が必要です。
複数枚にわたる証憑も要件を満たすよう検討中です。また進捗があればお知らせ等でアナウンスいたします。
Q スキャナー保存で期限を過ぎたものはどうすればいい？データ化はできる？
A STREAMEDにアップロードし、データ化することはできます。アラートなどはつかないためお客様ご自身で管理いただきまして、紙については保管する必要があります。詳しい運用については国税庁にてご確認お願いいたします。
STREAMED（ストリームド）は、領収書やレシート、通帳などをスキャンするだけで、
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