領収書・レシートのデータ化

はじめに

対象プラン：会計事務所プラン・プレミアムプラン

STREAMEDは、領収書やレシートをスキャンするだけで1営業日以内にデータ化し、仕訳データとして納品します。

まだSTREAMEDにご登録いただいていない方は、無料お試し申し込みフォームからお申し込みいただくと、領収書やレシートのデータ化を無料でお試しいただけます。

データ化の仕組み

データ化される項目

領収書・レシートでデータ化される項目は以下の通りです。

1．支払先
領収書に記載の支払先名がデータ化されます。
株式会社や有限会社などの屋号はデータ化されません。

2．日付
領収書に記載されている通りの日付でデータ化されます。

3．合計金額
ポイント等を利用した場合でも、合計金額に記載されている金額でデータ化されます。

4．税率ごとの対象額
領収書に税率とその対象額がある場合には複合仕訳でデータ化されます。
設定や仕組みなど、詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。

■税区分のデータ化について（領収書・請求書）

A,登録番号について
手書き・印字に関わらず、領収書（またはレシート）に記載されているTから始まる番号がデータ化されます。
Tから始まる番号がない場合は下記を登録番号としてデータ化します。

登録番号
Registration No
適格事業者番号または事業者番号

※データ化された支払先名と登録事業者名は突合しておりません。

適格判定について
インボイス制度対応に伴い、2023年7月3日より領収書に記載の登録番号をデータ化し、適格判定を行う機能をリリースいたしました。
詳しくは下記のページをご覧ください。

■インボイス制度対応特集ページ

勘定科目

勘定科目は「データ化ルール・業種設定」の設定内容にしたがって、支払先の業種から判定して自動で挿入する仕組みです。業種設定について詳しくは下記のヘルプページをご覧ください。

■データ化ルール・業種設定

データ化しない項目

購入した品目や詳しい内訳
手書き領収書の但し書き

エラー返却、意図どおりのデータ化のお約束が難しいものの例

外貨・外国語表記の領収書

外貨の場合は「この言語に対応していません。」とデータ化されずエラーで返却となります。
円で金額が確認できる場合も以下の内容についてご留意ください。

1．金額
外貨の場合は画像のように日本円が補記されていて確認ができた場合のみデータ化されます。
画像のように補記されていない場合等はデータ化されない場合がありますのでご留意ください。

外貨領収書サンプル

2．日付
年/月/日で記載されている場合のみデータ化されます。

３．支払先
英語の場合のみ支払先が判断できた場合はデータ化されます。

４．科目
業種は勘定科目不明としてデータ化となり、科目は設定に基づいてデータ化されます。

意図どおりのデータ化のお約束が難しい

以下の証憑については、お客様の意図通りにデータ化できない可能性がございます。
また、データ化結果についてお問い合わせいただいても、返金の対象外となります。

売上のレシート
ふるさと納税の寄付金受領証明書
光熱費のお知らせのハガキ

上記以外でも領収書とは異なる形式の証憑については、同様に返金の対象外となる場合がございます。
あらかじめご了承のうえ、アップロードをお願いいたします。

また、ふるさと納税の寄付金受領証明書等のデータ化は、正式に対応しているわけではありませんがデータ化を⾏う⽅法があります。
詳しいデータ化方法は、下記のページをご覧ください。

■「ふるさと納税」の扱いについて

データ化方法

ここでは、主にSTREAMEDアップローダーを使った領収書やレシートのデータ化手順を説明します。
あらかじめご利用のPCに「STREAMEDアップローダー」をインストールしてお試しください。

なお、領収書・レシートは、設定されている「データ化ルール業種設定」に基づいて勘定科目や内容を自動的に判定してデータ化する仕組みとなっています。（※）
そのため、事前にこちらの機能で支払先業種に応じた勘定科目や内容の設定をしていただくことを推奨しています。
（※）アップロードの際に科目を「自動判定」と指定した場合

領収書・レシートのデータ化の方法は以下の2つがあります。

推奨スキャナを使った方法

（１）事前準備

円滑にスキャンするため、領収書やレシートを以下のように整えてください。

ホッチキス止めされている領収書やレシートはホッチキスを外す
破れている領収書やレシートはセロハンテープで固定する
折り目がついている領収書やレシートはまっすぐに伸ばす

また、以下の図のように複数枚の領収書やレシートを一度にスキャンしたデータでもデータ化が可能ですが、スキャン後に「アップローダーの画像切り出し機能」にてお客様ご自身で切り分けてアップロードしていただく必要があるため、ご注意ください。
1画像（1ページ）に、1枚の領収書やレシートでスキャンしていただければ、切り出し処理は必要ありません。

（２）スキャンをする

パソコンにScanSnap iX100を接続し「STREAMEDアップローダー」を起動してスキャンを行います。

１アップローダーにログイン後、顧問先または事業所を選択し「取り込み＞領収書」と進む
２データ化に関する指示を行う（勘定科目、部門、内容、メモの指定）
３スキャナ本体に領収書やレシートを差し込み、準備ができたら画面上の「スキャン」ボタンをクリック（※）

（※）連携スキャンさせるには、スキャナ本体のボタンは押さず、パソコン画面上の「スキャン」ボタンを押してください。
スキャナ本体のボタンを押すとアップローダーと連携されず、パソコンに画像を保存する画面が表示されます。

ScanSnapに領収書やレシートをスキャンする様子

（３）アップロード前に領収書やレシートの画像を確認する

アップロードしてしまってから、画像を正しくスキャンできなかったと気付き、あわててキャンセルのお問い合わせをされる方がいらっしゃいます。
領収書やレシートの場合、アップロード後すぐに課金されるため、必ず下記の画面でアップロード前に画像の確認をしてください。 STREAMEDアップローダーでアップロードした領収書やレシートの画像を確認する画面