領収書のデータ化

「STREAMEDアップローダー」と推奨スキャナを利用した領収書データ化の手順です。 あらかじめご利用の端末に「STREAMEDアップローダー」がインストールされていることが前提となります。

参照:アップローダーの使い方

スキャナを連携して利用せず、PCに保存されている画像データをアップロードする方法は「PCに取り込んだ領収書の画像をアップロードする」をご覧ください。

領収書をスキャンするための事前準備

円滑にスキャンするため、領収書を以下のように整えます。

  • ホッチキス止めされている領収書はホッチキスを外す
  • 破れている領収書はセロハンテープなどで固定する
  • 折り目がついている領収書はまっすぐに伸ばす

また、以下の左図のように複数枚の領収書を一度にスキャンしたデータでもスキャンは可能ですが、スキャン後に「STREAMEDアップローダー」にてお客様ご自身で切り分けてアップロードしていただく必要がありますので、ご注意ください。

右図のように1ファイル(1ページ)に1枚の領収書でスキャンしていただければ、切り出し処理は必要ありません。

1面に領収書を複数並べているもの 1ファイルに1枚の領収書

STREAMEDアップローダーで可能なこと
(1)用紙一面に複数枚の領収書が貼り付けられている画像の切り出し
(2)複数ページ存在するPDFファイルのアップロード

推奨スキャナと連携してアップロード

パソコンにScanSnap iX100を接続し「STREAMEDアップローダー」を起動してスキャンします。

アップローダーにログイン後、顧問先または事業所を選択し[取り込み>領収書]と進みます。

スキャナ本体に領収書を差し込み、準備ができたら画面上の「スキャン」ボタンを押してください。

※連携スキャンさせるには、スキャナ本体のボタンは押さず、PC画面上の「スキャン」ボタンを押してください
※スキャナ本体のボタンを押すと「STREAMEDアップローダー」と連携されず、PCに画像を保存する画面が表示されます。

スキャナーScanSnapに領収書をスキャンする様子

アップロードの際の科目指定

勘定科目は基本的に「自動判定」となっていますが、お客様自身で勘定科目の指定もできます。 その場合は勘定科目の項目で「自動判定」ではなく、他の科目を選んでから「スキャン」を押してください。

アップロードが完了したら

アップロードしてから最長で1営業日以内に自動データ化が完了し、完了通知メールが届きます。

完了通知が届いたら、STREAMEDウェブ版にログインして、データ化された仕訳を確認します。

   

ご不明な点はお気軽にお電話ください050-5434-8299受付時間:10:00~18:00(土・日・祝を除きます)