概要

このページでは、STREAMEDにおける通帳のデータ化の仕組み・データ化される項目・対応可能な証憑と非対応の例、およびデータ化の方法についてご説明します。

対象のお客さま

STREAMEDをご利用中のお客さま

目次

• はじめに
• 通帳のデータ化の仕組み
  
  • データ化される項目
  • データ化に対応していないもの
  • データ化可否に関するお問い合わせ
  • ＜ご注意＞
    • アップロードする形式（フォーマット）が変わる場合
• データ化する方法
  • 口座を登録する方法
  • スキャンしてアップロードする方法
  • 画像ファイルをアップロードする方法
• 通帳データをダウンロードする方法
• よくあるご質問
  
  • データ化結果についてのお問い合わせ
  • 口座ごとに補助科目を振り分けたい
  • 期間指定を間違えてアップロードしてしまった
  • 冊子の通帳からネット明細に変更後も、同じ口座にアップロードできますか？

はじめに

STREAMEDは、証憑の画像を1営業日以内にデータ化し、仕訳データとして納品するサービスです。
まだSTREAMEDの登録がないお客さまは、無料お試し申し込みフォームから申し込むことで、通帳のデータ化を無料でお試しできます。

無料お試しは、以下のフォームからお申し込みください。
■無料お試し申し込みフォーム

通帳のデータ化の仕組み

データ化される項目

通帳でデータ化される項目は以下のとおりです。

日付

通帳の記載のとおりにデータ化されます。

金額

通帳の記載のとおりにデータ化されます。

支払先

基本的にはお預かり金額（またはお支払金額）の記載が半角カタカナでデータ化されます。
ただし、お預かり金額（またはお支払金額）に支払先の記載がない場合は、摘要欄の記載内容がデータ化されます。

科目

通帳のデータ化は、領収書・請求書のデータ化と異なり、記載内容だけでは支払先の業種を判定できないため、科目の自動判定に対応していません。
初回のデータ化時には、口座登録の際に設定した科目でデータ化される仕組みです。

口座の設定方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■口座の設定方法

学習登録をすると、次回以降のデータ化で科目を指定できます。
学習の方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■学習の方法

領収書や請求書のデータ化における科目の自動判定についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化ルール業種設定

データ化に対応していないもの

• 手書きの文字：印字部分のみデータ化対象です。手書きの文字で書き込みがあっても、データ化されません。
• 銀行が持ちえない情報の記載があるもの：通帳ではないと判断して、エラー返却されます。（データ化不可）
  【例】インターネットバンキングから出力したCSVファイルをエクセルで加工したもの／勘定科目の記載があるもの等

データ化可否に関するお問い合わせ

基本的に銀行で発行している冊子タイプの通帳はデータ化可能です。
データ化条件についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■通帳のデータ化条件

データ化可能かどうか確認したい場合は、画像を添付してチャットサポートにお問い合わせください。
チャットでのお問い合わせ方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■チャットでのお問い合わせ

＜ご注意＞

アップロードする形式（フォーマット）が変わる場合

同一口座には、最初にアップロードした画像と同じ形式（フォーマット）の画像を続けてアップロードしてください。

途中で形式が変わる場合は、口座（フォルダ）を別途追加し、分けてアップロードしてください。
同一口座（フォルダ）に複数の形式（フォーマット）のものをアップロードすると、正確にデータ化できない、またはエラーになる場合があります。

【例】冊子タイプの通帳画像をデータ化した口座に、インターネットバンキングの利用明細画像をアップロードする場合

それぞれ形式（フォーマット）ごとに口座を作成して、アップロード先を分けてください。

データ化する方法

口座を登録する方法

【１】ウェブ版で口座を登録する

ウェブ版にログイン後、顧問先を選択して「ホーム」画面を開きます。
「新規登録」をクリックします。

証憑で「通帳」を選択し、口座名と各項目を入力します。（名前は任意のものを設定します。）

設定した内容でデータ化されます。
科目は仮払金・仮受金が設定されていますので、必要に応じて変更してください。（あとから変更できます。）
各項目を入力し、「保存」をクリックして口座を登録します。

登録したあと、歯車のアイコンをクリックすると口座情報を編集・削除できます。

口座の設定方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■口座の設定方法

【２】STREAMEDアップローダーで口座を登録する

STREAMEDアップローダーにログインしたあと、顧問先を選択し「取り込み」をクリックします。

「通帳」をクリックします。

「登録」をクリックします。

口座名と各項目を入力します。（名前は任意のものを設定します。）

設定した内容でデータ化されます。
科目は仮払金・仮受金が設定されていますので、必要に応じて変更してください。（あとから変更できます。）
各項目を入力し、「保存」をクリックして口座を登録します。

登録の際に設定した内容を変更する場合は、ウェブ版で操作します。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■口座の設定方法

スキャンしてアップロードする方法

スキャナのセットアップ方法は、機種に応じて以下のヘルプページをご参照ください。
■「ScanSnap iX100」の準備
■「ScanSnap iX2500（iX1400／1500／1600）」の準備
■「RICOH Image Scanner fi シリーズ」のセットアップ方法

操作の流れ

（１）STREAMEDアップローダーでスキャン画面を開く
（２）スキャナに通帳をセットする
（３）データ化する期間を指定する（任意）
（４）スキャンする

（１）STREAMEDアップローダーでスキャン画面を開く

アップローダーを起動しログインしたあと、顧問先を選択します。
「ホーム」画面で「取り込み」をクリックします。

「通帳」をクリックします。

登録した銀行口座をクリックします。
（登録したものが表示されていない場合は、右上の「更新」をクリックしてください。）

（２）スキャナに通帳をセットする

通帳をスキャナにセットします。

【例】「ScanSnap iX100」（操作の手順は他のスキャナも同様です。）
（写真では通帳の冊子を使用していますが、スキャナのローラーで詰まることがあるため、通帳のコピーを使用してください。）

（３）データ化する期間を指定する（任意）

データ化する期間を指定する場合は、カレンダーで日付を指定します。
すべての行をデータ化する場合は、カレンダーでの指定は不要です。

一部の行のみデータ化が不要な場合は手書きでの入力指示が可能です。
入力指示ルールにしたがって、データ化範囲を指定してください。
入力指示ルールの詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■入力指示ルール（期間指定）

※先に画像をスキャンをすると期間指定が正しく反映されません。必ず以下の手順で指定してください。（ウェブ版でアップロードする際も同様です。）

（１）日付を入力する
（２）通帳の画像を取り込む（スキャンまたはファイルを選択）

アップローダーで期間指定すると、ウェブ版で指定内容が確認できます。

（４）スキャンする

STREAMEDアップローダーの画面で「スキャン」をクリックして読み込みを開始します。

複数のページをスキャンする場合は、続けて読み込んでください。
スキャンが終わったら「読み取り終了」をクリックし、アップローダーの「確認」をクリックすると、スキャンした通帳の画像が確認できます。

指定した期間が表示されていることを確認し、「アップロード」をクリックして完了です。
ウェブ版でデータ化中であることが確認できます。

1画像に複数ページ分がスキャンされた画像について

アップロードする画像は、通帳見開きの状態で1画像に1ページにしてください。
顧問先から複数枚スキャンされたものを受け取っている場合は、「画像切り出し機能」にてアップロード前に1画像ずつに切り出してください。

画像切り出し機能の詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■画像切り出し機能

画像ファイルをアップロードする方法

スキャンせず、PCに保存された画像ファイルをアップロードする手順です。
PDF・JPEG・PNGファイルに対応しています。

「STREAMEDアップローダー」で「取り込み」画面を開きます。
「ファイル選択」をクリックしてPCに保存された画像を選択します。
期間指定がある場合は、指定したあとに「ファイル選択」をクリックしてください。

画像を確認し、「アップロード」をクリックしてアップロード完了です。

ウェブ版でも画像を選択してアップロード可能です。
ウェブ版の場合、PCに保存した画像を選択するか、クラウドストレージ連携も利用できます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■ウェブ版アップロード機能(β)

通帳データをダウンロードする方法

データ化が完了したら、会計ソフトの形式に合わせて出力（ダウンロード）します。

「出力」＞「新規」をクリックし、「証憑種別」のプルダウンから「通帳」を選択すると、通帳のデータのみダウンロードできます。
プルダウンで、口座まで指定できます。

領収書など他の仕訳と一緒に出力する場合は「証憑種別」は選択せずにそのままダウンロードしてください。

出力（ダウンロード）の操作についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■仕訳データの新規出力

ダウンロードしたファイルを、お使いの会計ソフトにインポートして完了です。

よくあるご質問

データ化結果についてのお問い合わせ

データ化後の仕訳がイメージと異なる場合は、サポートまでお問い合わせください。
お問い合わせ方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化結果についてよくあるご質問
■サポートへのお問い合わせ方法

口座ごとに補助科目や部門を振り分けたい

口座設定の画面で補助科目や部門を選択できます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■口座の設定方法

期間指定を間違えてアップロードしてしまった

アップロードしたあとに指定した期間は変更できません。
再度画像を取り込み、正しく期間を指定して再度アップロードしてください。

画像を再利用する方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■STREAMEDから画像データをダウンロードする方法
■アップローダーでスキャンした画像データを取り出す方法

冊子の通帳からネット明細に変更後も、同じ口座にアップロードできますか？

同一口座（フォルダ）に異なる形式（フォーマット）のものをアップロードすると、正確にデータ化できない、またはエラーになる場合があります。
アップロード先の口座を追加して、分けてアップロードしてください。
詳細は「アップロードする形式（フォーマット）が変わる場合」の項をご参照ください。