STREAMEDは通帳をスキャンするだけで、AI-OCRとオペレータによる入力補正を組み合わせてデータ化、1営業日以内に仕訳データとして納品します。
まだSTREAMEDにご登録いただいていない方は、無料お試し申し込みフォームからご登録いただくと通帳のデータ化をお試しいただけます。

通帳のデータ化は、領収書やレシートのデータ化と異なり、紙面に内容を判断するための情報量が少ないため、勘定科目は自動判定できません。
また、取引相手の名称は通帳に記帳されているとおり半角カタカナでデータ化されます。
データ化した後、半角カタカナを全角に修正したり、科目を編集して学習させることで、次回より自動で仕訳入力されるようになります。（例えば、電話代・水道代・家賃などは学習させると毎月の入力が省略できます）

1.銀行口座の登録

STREAMEDウェブ版にログインし、顧問先を選んで「新規登録」をクリックします。

 

必要事項を入力し、最後に「保存」を押せば銀行口座の登録が完了です。

勘定科目はあらかじめ初期設定しておきます。（勘定科目の自動判定はできないため、初回は設定した内容でデータ化されます）

登録後に口座情報を編集・削除する場合「鉛筆マーク」を押すと変更できます。

 

2.通帳のスキャン

では、早速「STREAMEDアップローダー」で通帳をスキャンしてみましょう。
アップローダーで「取り込み ＞ 通帳」を押します。

登録した銀行口座名が表示されていることを確認してください。登録したはずなのに表示されていない場合、一度アップローダーのホーム画面に戻り「同期」を押すと表示されるようになります。

あらかじめ銀行を登録しておくと、画面に銀行名が表示されます。
スキャンする通帳の銀行を選択してください。

通帳をScanSnap iX100のトレイに差し込みます。（写真は通帳の現物ですが、通帳のコピーでも問題ありません）

通帳のページ全体をデータ化したい場合、そのままスキャンするかファイルを選択してください。
部分的にデータ化したい場合、期間を指定して日付を入力するか「通帳の入力指示ルール」にしたがってデータ化範囲を指定してください。

日付を指定する場合、日付を入力してから通帳の画像を取り込み（ファイルを選択またはスキャン）してください。

アップローダーで期間指定をすると、データ化が終わった後にウェブ版の画面上で確認が可能です。

スキャンする場合「スキャン」を押すと読み込みを開始します。複数のページをスキャンする場合、通帳のページをめくって続けて読み込んでください。

スキャンが終わったら「読み取り終了」を押し「画像を確認する」を押すと、スキャンした通帳の画像が確認できます。「アップロード」を押すと自動データ化が開始されます。

3.データの確認

通帳はスキャンしてアップロードしてから1営業日以内にデータ化が完了します。
完了通知メールが届くので、STREAMEDウェブ版にログインして通帳の｢一覧を開く｣をクリックしてください。

アップロードされた画像に何らかの問題がありデータ化できなかった場合、エラーメッセージが表示されます。必ずご確認ください。

内容を編集し、次もこの取引先について同じ内容の仕訳にしたい場合は「学習」を押してください。次からその内容が自動的に反映されるようになります。

学習させた内容は、スキャンして自動データ化する際にのみ反映されます。

既に自動データ化したものをまとめて編集したい場合、以下いずれかの方法で編集してください。

• 通帳の仕訳データ一覧の左側にあるチェックボックスにチェックを入れると、上部に「編集」ボタンが出現し「編集」を押すと、チェックを入れた仕訳データをまとめて編集できます。
• 学習した内容を手作業で反映できます。該当の仕訳データの詳細画面を表示し「学習を適用」ボタンを押します。

通帳をアップロードいただく際、同じ口座の中で日付・金額・残高が一致している場合は重複マークがつきます。
データが重複していた場合「出力対象外」とするなど、ご対応お願いいたします。

4.預金通帳のデータ出力

仕訳の入力が完了したら、会計ソフトの形式に合わせてデータを出力してみましょう。

「出力 ＞ 新規」を押し「証憑種別」のプルダウンから「通帳」を選んでください。
そうすると、預金通帳のデータのみをCSV形式で出力できます。（領収書など他の仕訳と一緒に出力する場合は、証憑種別は選択せずにそのままCSVダウンロードしてください）

あとはお使いの会計ソフトにインポートして完了です。