仕訳編集履歴の表示機能
目次
はじめに
対象プラン:会計事務所プラン、プレミアムプラン
対応証憑:医療費以外
ウェブ版で操作を行った履歴を表示する機能です。
以下のことが可能です。
- 仕訳編集画面で操作履歴を確認する
- 仕訳を過去の状態に戻す
仕訳編集履歴の表示・確認
仕訳変更履歴は仕訳編集画面で表示・確認ができます。
表示方法
ウェブ版にログインし顧問先のホーム画面へ移動後、確認したい証憑の「一覧を開く」(または全データの「一覧を開く」)をクリックします。
履歴を見たい仕訳をクリックします。
仕訳編集画面が表示されました。
右上にある「履歴」をクリックすると、このように過去の編集履歴が一覧で表示されます。
「キャンセル」をクリックするか、枠外をクリックすると仕訳編集画面に戻ります。
各項目の説明
版番号
その時点での仕訳情報が保存されている番号です。データ化時から順に割り振られます。
変更者
仕訳編集を行った作業者が表示されます。
変更日時
編集を行った日時が表示されます。
操作
どのような操作を行ったかが表示されます。
操作の項目に記載される内容は以下のとおりです。
- アップロード : データ化時の状態
- データ化キャンセル : データ化をキャンセルした時
- 仕訳の手動作成 : 仕訳を手動で作成した時
- 仕訳編集 : 仕訳を詳細画面で編集し保存した時、科目を一覧画面で変更した時
- 仕訳一括編集 : 仕訳を一覧画面で一括編集した時
- 学習適用 : 学習を適用した時
- 口座設定の更新 : 口座設定を更新して仕訳に変更があった時(デフォルト科目など)
- ゴミ箱へ移動 : ゴミ箱に移動した時
- ゴミ箱から元に戻す : ゴミ箱から戻した時
仕訳を過去の状態に戻す
仕訳編集履歴の画面で、元に戻したい版番号をクリックします。
その時点での仕訳情報が表示されますので、「この履歴を反映する」をクリックします。
仕訳が反映されると仕訳編集画面に戻ります。
この状態ではまだ保存されていませんので、「保存」ボタンを押すか、ショートカットキー(Ctrl+SまたはF12キー)を押してください。
※領収書(または請求書)の場合、適格判定を行うと保存ができるようになります。
その他
複数の仕訳を一括で元に戻したい
複数の仕訳をまとめて元に戻すことはできません。お手数ですが仕訳編集画面から個別に元に戻す操作をお願いいたします。
入力モードで「履歴」ボタンがありません
仕訳編集履歴の表示は通常モードでのみ行えます。
画面右上にあります、「通常モード」をクリックし、表示を切り替えてからご利用ください。
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