通帳のデータ化条件
目次
はじめに
対象プラン:会計事務所プラン・プレミアムプラン
このページでは「通帳」としてデータ化が可能なのはどのような証憑かをご案内します。
データ化可能な基本形式
通帳のデータ化は基本的には冊子型の通帳を想定しております。
ただし、以下の通帳としてデータ化可能な形式でしたら、ご希望どおりデータ化され返却されます。
データ化可能な形式と異なる場合、返却データがイメージと違う結果になる可能性がございます。
対応できない形式
以下のような形式はエラーとなります。
▼項目行がない場合
▼銀行が持ちえない情報の記載がある場合
注意事項
アップロードについて
これまでアップロードしていた形式(フォーマット)とは異なった形式のものをアップロードする際は、必ず新しく口座を作成しご依頼ください。
同じ口座で異なる形式のものをアップロードした場合、エラーとなります。
〈避けていただきたい例〉
一度目のアップロード時には冊子タイプの通帳画像だったが、二度目はネットバンキングの利用明細画像をアップロード
手書きの書き込みがある場合
〈文言の書き込み〉
追記した文言を考慮した入力は行えません。何らかの文言の書き込みがあっても無視して入力となります。
〈記号の書き込み〉
矢印や罫線など、入力指示のルールに合致した書き込みがある場合、意図せず期間指定と判断され、イメージと異なるデータ化結果となる可能性があります。
意図した入力指示ではない記号の書き込みがないかアップロード前にご確認をお願いたします。
入力指示(期間指定)について詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
■通帳等の入力指示ルール(期間指定)
1ページあたりの行数が多すぎる場合
1ページあたりに記載される行数が多すぎる場合はエラー返却となります。
行数の目安はA4サイズに印刷した際に問題なく視認できる程度です。
アップロード前の確認画面で画像を確認した際、文字が視認できる状態であることを確認してください。
よくあるお問い合わせ
当座勘定照合表はデータ化できるか
可能です。通帳のメニューからご依頼ください。
ネットバンキングの画面からダウンロードしたCSVファイルはデータ化できるか
取引明細でしたらデータ化可能です。データ化には取引行ごとに日付の記載がされているものが対象となります。
必ずPDF等の画像形式に変換のうえ依頼してください。(CSVやExcel形式は受け付けできません)
「エクスポート」または「名前を付けて保存」からPDF形式に変換可能です。
ネットバンキングの画面のスクリーンショットはデータ化できるか
可能です。必ずご契約の口座の取引情報画面をお送りください。
家計簿アプリのスクリーンショットはデータ化できるか
日付が各行に表示されているものであればデータ化が可能です。
それ以外の形式のスクリーンショットではご希望どおりのデータ化は難しい場合があります。
金額列が1列で入出金がプラス(+)とマイナス(-)で表現されているものはデータ化できるか
プラス(+)を入金、マイナス(-)を出金としてデータ化します。
外貨建ての通帳はデータ化できるか
日本円で記載された通帳のみデータ化可能です。
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