部門設定とは

STREAMEDでは、あらかじめ部門設定をしておくことで、仕訳ごとに部門を指定できます。

データ化後に部門を指定・変更することはもちろん、アップローダーでのスキャン時に指定することもできます。

部門は仕訳の詳細画面にて確認できます。
上の画像はあらかじめ「管理部」という部署を基本の値として設定しており、それが反映されている状態です。

部門の設定方法

メニューバーから設定＞部門と進みます。

画面右の「追加」をクリックします。

部門を入力し、「OK」をクリックし完了です。

部門の初期値を指定する

部門を登録した後、設定したい部門にチェックを入れ「設定部門登録」をクリックすると、「設定部門」の列にチェックマークが入ります。
この操作をすることで、その顧問先の部門の初期値となります。
※この操作をしないと、仕訳の画面や学習の画面で「設定部門と同じ」を選択しても変化がありません。

「設定部門」にチェックを入れることは、以下の場面で効果があります。

• 「設定部門と同じ」が指定されている仕訳データ
• 「設定部門と同じ」が指定されている学習

例えば「営業部」が設定部門となっている場合、仕訳データで部門の欄に「設定部門と同じ」が選択されていればデータ出力時に「営業部」が入ります。

仕訳ごとに細かく部門を変更しなければならない場合は、「設定部門」として登録はせず、登録した部門を都度指定していただくことを推奨します。

アップロードの際に部門を指定する

アップロード時に部門を指定できます。アップロード画面で指定してください。

※こちらの機能はSTREAMEDのスマートフォン用アプリからは指定ができません。アップローダーのみ行えます。

部門を仕訳ごとに変更する（データ化後）

仕訳によって細やかに部門を変更することも可能です。

その場合は、仕訳編集画面の「部門」の箇所にあるプルダウンで変更します。