【スキャンセンター】納品データを確認・アップロードする | STREAMED(ストリームド)

【スキャンセンター】
納品データを確認・アップロードする

目次

はじめに

こちらでは、Box Driveアプリを使い、スキャンセンターで納品されたデータの確認、及び、STREAMEDへのアップロード作業をご案内します。

Box Driveを使うと、納品したスキャンデータを都度ログインして確認したり、ダウンロードが不要になります。

Box Driveを使わない場合は、Boxへログインし、データをダウンロードしていただく必要がございます。詳細は、こちらのページをご参照ください。

事前準備

Box Driveの初期設定にかかる時間の目安は3分です。

ずBox Driveの利用規約等にご同意、また「ご注意事項」をご留意のうえ、ご利用いただけますと幸いです。
なお、このアプリのインストールやご利用に料金はかかりません。

【1】公式サイトより、Box Driveアプリをインストールする

ご利用のPCのOS(WindowsかMac)に合わせ、Box Driveをダウンロードし、インストールしてください。
https://www.box.com/ja-jp/resources/downloads

Box Driveのダウンロード画面

【2】Boxへログインする

インストールが完了すると、以下のようなBoxのログイン画面が出てきます。
以前登録したパスワードにてログインをしてください。

Box Driveログインページ

【3】Windowsエクスプローラー(Mac Finder)を確認する

ログインが完了すると、PCのWindowsエクスプローラー(Mac Finder)に、Boxのアイコンが表示されることを確認してください。

エクスプローラ画面

ご利用の流れ

①納品データの確認

Windowsエクスプローラーを開くと、スキャンセンターで納品したデータをほぼリアルタイムでご確認いただけます。
また、フォルダの作成もこちらの画面上で可能です。

納品データの確認画面

②STREAMEDへのアップロード

STREAMEDアップローダーを開き、ファイルを選択>BoxDriveから取り込みたいPDFを選択すれば、アップロードが完了します。

アップローダーの操作

ご注意事項

Box Driveアプリ(Windowsエクスプローラー)上で画像を削除した場合、元データも削除されます。
誤って削除した場合、Boxに直接ログイン(プラウザまたはBoxアプリ)し、「ごみ箱」から「復元」をしてください。削除から1ヶ月間は復元できますが、それ以降は完全に削除されます。

boxのごみ箱画面

Windowsエクスプローラー上でPDFのプレビューが見られない場合

Adobe Acrobat Readerを利用すると、PDFのプレビューを表示することができます。

無料でインストールできますので、よろしければご検討ください。

なお、プレビュー設定は、インストール後、環境設定の[一般]より【Windows ExplorerでPDFサムネールのプレビューを有効にする】をオンにしていただく必要があります。

■公式サイト:https://www.adobe.com/jp/acrobat/pdf-reader.html

STREAMED(ストリームド)は、領収書やレシート、通帳などをスキャンするだけで、
AI-OCRとオペレーターが99.9%の精度でデータ化、1営業日以内に仕訳データを納品する会計事務所のための自動記帳サービスです。

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