目次

• はじめに
• 事前準備
• ご利用の流れ
  • ①納品データの確認
  • ②STREAMEDへのアップロード
• ご注意事項
• Windowsエクスプローラー上でPDFのプレビューが見れない場合

はじめに

こちらでは、Box Driveを使い、スキャンセンターで納品されたデータの確認、及びSTREAMEDへのアップロード作業をご案内します。
Box Driveを使うと、納品したスキャンデータを都度ログインして確認したり、ダウンロードが不要になります。
Box Driveを使わない場合は、Boxへログインし、データをダウンロードしていただく必要がございます。詳細は下記ページをご参考ください。
■【スキャンセンター】納品データのダウンロード・アップロードする

事前準備

Box Driveの初期設定にかかる時間の目安は3分です。
Box Driveの利用規約等にご同意、また「ご注意事項」をご留意のうえ、ご利用いただけますと幸いです。
なお、このアプリのインストールやご利用に料金はかかりません。

【１】公式サイトより、Box Driveアプリをインストールする

ご利用のPCのOS（WindowsかMac）に合わせ、Box Driveをダウンロードし、インストールしてください。
■（外部サイト）Boxをダウンロード

【２】Boxへログインする

インストールが完了すると、以下のようなBoxのログイン画面が出てきます。
Boxに登録したパスワードにてログインをしてください。

【３】Windowsエクスプローラー（Mac Finder）を確認する

ログインが完了すると、PCのWindowsエクスプローラー（Mac Finder）に、Boxのアイコンが表示されることを確認してください。

ご利用の流れ

①納品データの確認

（１）ご自身の事務所名＞確認したい顧問先名　と進みます。
（２）日付の入ったフォルダが納品データです。クリックして内容を確認してください。

スキャンセンターで納品したデータをほぼリアルタイムでご確認いただけます。
また、フォルダの作成もこちらの画面上で可能です。

資料を振り分けたいとき

詳しい資料の振り分け方法についてはこちらをご参考ください。
■【スキャンセンター】BoxDrive利用版_納品後に資料を振り分ける方法

②STREAMEDへのアップロード

（１）「STREAMEDアップローダー」を開き、対象の顧問先の画面で「取り込む」＞該当の証憑種別＞「ファイルを選択」をクリックします。
（２）エクスプローラーが開くので、左カラムでBoxフォルダを選択し、右カラムに表示された画面でPDFファイルを選択してアップロードすれば完了です。※複数枚のPDFも一括選択可能です。

「STREAMEDアップローダー」とは

領収書等の証憑画像をまとめてアップロードするためのWindows専用ソフトです。
詳しい利用方法については下記をご参考ください。
■STREAMEDアップローダーの利用方法

ご注意事項

Box Driveアプリ（Windowsエクスプローラー）上で画像を削除した場合、元データも削除されます。
誤って削除した場合、Boxに直接ログイン（プラウザまたはBoxアプリ）し、「ごみ箱」から「復元」をしてください。削除から1ヶ月間は復元できますが、それ以降は完全に削除されます。

Windowsエクスプローラー上でPDFのプレビューが見られない場合

Adobe Acrobat Readerを利用すると、PDFのプレビューを表示することができます。
無料でインストールできますので、よろしければご検討ください。
なお、プレビュー設定は、インストール後、環境設定の［一般］より【Windows ExplorerでPDFサムネールのプレビューを有効にする】をオンにしていただく必要があります。
■（外部サイト）Adobe Acrobat Readerをダウンロード