目次

• はじめに
• ご利用の手順
  • 事前準備
  • 画像を取り込む
  • アップロードする 
  • スキャナーは連携させず、アップロードのみをする
• アップローダーの機能
  • 画像切り出し機能
  • 勘定科目・補助科目・部門を指定する
  • 内容・メモを指定する
  • 取り込みをした画像を確認する（アップロード待ちの画像の確認方法）
  • アップロード履歴を確認する
  • アップローダーの設定
  • 同期する
• 参考：証憑ごとのデータ化の手順
• うまくいかないとき
  • セットアップの際に起きる問題
  • セットアップの後に起きる問題

はじめに

対象プラン：会計事務所プラン・プレミアムプラン

「STREAMEDアップローダー」とは、領収書等の証憑画像をまとめてアップロードするためのWindows専用ソフトです。
ここでは、アップローダーの操作方法や機能について説明します。

アップローダーでできること

• スキャンしてアップロード
  • 別売りのスキャナと連携し、紙の証憑のスキャン→アップロード（PCに保存する操作は不要です）
• ファイル選択してアップロード
  • PC内にある画像ファイルをアップロードする

ご利用の手順

事前準備

（１）アップローダーの準備

下記をクリックしてSTREAMEDアップローダーをダウンロードしてください。

STREAMEDアップローダーをダウンロード

■推奨環境について

※ダウンロードを行う際の注意点

• 必ずGoogleChromeよりダウンロードをしてください。Edgeなど他のブラウザでダウンロードをするとブロックされることがあります。
• ダウンロードを行う際は共有フォルダなどローカルフォルダ以外の場所に保存しないようお願いいたします。正常にインストールが完了しない場合があります。

インストール

ダウンロードした「setup.msi」のファイルをダブルクリックするとインストールが開始します。
「WindowsによってPCが保護されました」というメッセージが出る場合は「セットアップの際に起きる問題」の項目をご覧ください。

インストールが完了すると、デスクトップに下記のようなアイコンが表示されます。
（アイコン）

アップローダーの立ち上げ

アップローダーを立ち上げるとログイン画面が表示されますので、STREAMEDに登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。

（２）スキャナーの連携

「STREAMEDアップローダー」と専用のスキャナーを組み合わせると、スキャンからアップロードまでスムーズに行えます。

連携可能なスキャナと各スキャナの設定方法は下記ヘルプページでご案内しています。
※アップローダーをインストール後、必ず立ち上げた状態にしてからスキャナー連携を進めてください。
■対応スキャナ/各スキャナーの設定方法

スキャナーの設定が完了したら、アップローダーで顧問先選択後「設定」より該当のスキャナーを選択してください。

スキャナーを連携しない場合の利用方法は下記ヘルプページでご案内しています。
■スキャナーは連携させず、アップロードのみをする

画像ファイルを取り込む

ここでは、一例としてScanSnap iX100で領収書を取り込む手順と、スキャナを連携しない場合の手順を案内します。

パソコンにScanSnap iX100を接続し、以下の写真のようにトレイを開いて電源を入れます。
※ScanSnap iX100はトレイを手前に引いて開くことで電源が入ります。

領収書をトレイに差し込みます。
※ScanSnap iX100本体の右側にある「Scan/Stop」ボタンは押さないでください。

 

次にアップローダーのメインメニューで「取り込み」を押し、スキャンする種類から「領収書」を選びます。

ScanSnap iX100に領収書を差し込んだままの状態でアップローダーの「スキャン」を押すと、ScanSnap iX100が作動してスキャンを始めます。
複数の領収書がある場合は続けて読み込んでください。

※スキャンボタンが反応しない場合、PCの再起動をお試しください。

スキャンを止めると、ScanSnapHomeのポップアップ画面が立ち上がりますので「スキャン完了」を押します。

続けてスキャンしたいものがあれば「続けて取り込む」を、スキャンは一旦ここまでで終了しアップロードしたい場合は「画像を確認する」を選択します。

アップロードする

画像の取り込みが終了すると確認画面が出ます。問題なければ右下の「アップロード」を押して完了です。

ホーム画面に戻り「データ化中」に枚数が表示されていることを確認します。
※「アップロード待ち」に表示されているものは、画像の取り込みだけが完了した状態のものです（未アップロードの状態）

アップローダーでの作業はここまでです。自動データ化後の確認はウェブ版にログインして行ってください。
アップローダーの画面からウェブ版の画面を開くこともできます。

スキャナは連携させず、アップロードのみをする

専用のスキャナを使用しなくともSTREAMEDアップローダーは利用可能です。

ここではスキャナを使わずに、領収書を取り込む手順を案内します。以下のようなファイルがアップロード可能です。

対応形式はJPG、PNG、PDFです。アップローダーは複数ページのPDFの場合でも取り込むことが可能です。

※PDFでファイルのサイズが大きすぎる場合、アップローダー上で画像が粗くなってしまいます。アップロード前の確認画面で画像が粗くなってしまう場合はPNGやJPGに変換をしてからファイル選択をしてください。

次にアップローダーのメインメニューで「取り込み」を押し、スキャンする種類から「領収書」を選びます。

 

取り込み画面にて「ファイルを選択」を押し、該当の画像ファイルを選択します。

取り込みが成功すると「確認」ボタンが表示されますので、そのまま押してください。

これ以降の操作は、スキャナ連携した場合と同じになります。
こちらよりご確認ください。

STREAMEDで受付可能なファイル形式

PDF、JPEG、PNG

スキャナー連携でスキャンをすると、アップロードの際に自動的にJPEGに変換されます。
ファイル選択ではExcelやCSV、Word形式をアップロードできません。必ず上記のとおり形式を変更してご依頼ください。

アップローダーの機能

画像切り出し機能

「画像切り出し機能」と「自動切り出し機能」の2つの方法により、A4の紙に複数枚の貼り付けられた領収書を一つ一つの証憑データに分割してアップロードすることが可能です。

「画像切り出し機能」は、アップロードした画像に対し、手作業で切り出し範囲を指定して、データを分割することができます。

詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

■画像切り出し機能

一方で、「自動切り出し機能」は、カラーの台紙に複数枚の証憑が貼ってある場合に、STREAMEDが自動的に切り出しを行うことができます。
本機能を使う場合は、アップロード時に「台紙から自動で領収書を切り出す」にチェックを入れてアップロードしていただく必要がございます。

詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

■自動切り出し機能

勘定科目・補助科目・部門を指定する

アップロードする際に勘定科目・補助科目・部門を指定してデータに反映するよう設定できます。
プルダウンから勘定科目を設定した後、スキャンのボタンを押すと、その時に取り込みを行った領収書の科目を指定できます。

例えば、会議費の領収書をまとめてアップロードする際は勘定科目を「会議費」としてスキャンをすると「会議費」の科目でデータ化されます。 

プルダウンをクリックすると、科目を選択できます。

同じように補助科目・部門も設定できます。
設定されている内容は画像を取り込みした後「画像を確認する」とし、画像をクリックするとこちらの画面で確認できます。

また、科目を指定してスキャンする際、まだ登録されていない科目を使う場合はアップローダーから追加登録できます。
勘定科目選択画面の「新規追加」のボタンを押してご登録ください。

内容・メモを指定する

アップロードする際に内容・メモの欄にあらかじめ入力してデータに反映するよう設定できます。
「内容」「メモ」に入力した後、画像を取り込むと、その時に取り込まれた領収書の内容・メモが指定されます。

内容・メモ欄はウェブ版のデータ編集画面をご確認ください。

設定されている内容は画像を取り込みした後「画像を確認する」とし、画像をクリックするとこちらの画面で確認できます。

取り込みをした画像を確認する（アップロード待ちの画像の確認方法）

画像を取り込んだ後、アップロードのボタンを押さずにいると「アップロード待ち」になります。

取り込みをした画像は「アップロード待ち」のボタンから確認できます。
画像をアップロードせず削除する場合も、こちらの画面を開くと削除ができます。

アップロード履歴を確認する

アップロードしたパソコンから、アップロードした日時と画像を履歴から確認できます。

詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

■アップローダーでスキャンした画像データを取り出す

アップローダーの設定

スキャナの設定以外の項目についてもこちらの画面から設定できます。

履歴自動削除については、上記の「アップロード履歴を確認する」をご覧ください。アップローダー履歴で確認できる履歴の期間を選択できます。

同期する

ウェブ版で口座の登録や、勘定科目の追加の操作をした後、アップローダーを開くと追加されていないことがあります。

同期のボタンを押していただくことで、ウェブ版の最新情報に更新されます。

参考：証憑ごとのデータ化の手順

■領収書・レシートのデータ化

■通帳のデータ化

■クレカ明細のデータ化

■現金出納帳のデータ化

■出金伝票・入金伝票のデータ化

■振替伝票のデータ化

■総合振込一覧表のデータ化

■医療費のデータ化
※会計事務所プランのみ

うまくいかないとき

アップローダーの操作がうまくいかないときは、以下のよくあるお問い合わせをご参考にしてください。

セットアップの際に起きる問題

ダウンロードができない

「ダウンロードとインストール」の項目のとおり操作をしてください。
「setup.exe」というファイルがPC内のダウンロードフォルダに保存されます。

リンクをクリックしても反応がない場合：右クリック→「名前をつけてリンク先を保存」としてください。
もしダウンロードフォルダに見当たらない場合：ブラウザの設定からファイルがどこに保存されるかをご確認ください。

インストールができない

ダウンロードした「setup.exe」をダブルクリックした時に「WindowsによってPCが保護されました」という以下のような画面になる場合、「詳細情報」をクリックしてください。
※アプリは安全です

その後表示される「実行」というボタンをクリックしてインストールを進めてください。

セットアップの後に起きる問題

アップローダーが正常に動作しない

• アップローダーにログインできない
• アップローダーが正常に立ち上がらない

スキャン自体ができない

• スキャナとの連携ができないとき
• スキャナとの連携でエラーが出る場合

 スキャンはできているが、その他の問題が起きている

• アップローダーでのアップロードが中断してしまう
• ScanSnapHomeに画像が取り込まれる場合

上記でも解決できない場合は、サポートにお問い合わせください。
「ヘルプ」ボタンでは、ヘルプセンターのページへのリンクや、ログを収集するためのボタンが用意されていますので、問い合わせ時にお使いください。