STREAMEDアップローダーの利用方法 | STREAMED(ストリームド)

STREAMEDアップローダーの利用方法

目次

はじめに

対象プラン:会計事務所プラン・プレミアムプラン

「STREAMEDアップローダー」とは、領収書等の証憑画像をまとめてアップロードするためのWindows専用ソフトです。
ここでは、アップローダーの操作方法や機能について説明します。

ダウンロードとインストール

ダウンロード

下記をクリックしてSTREAMEDアップローダーをダウンロードしてください。

STREAMEDアップローダーをダウンロード

※Windows8・10・11で動作確認済み。
※必ずGoogleChromeよりダウンロードをしてください。Edgeなど他のブラウザでダウンロードをするとブロックされることがあります。

インストール

ダウンロードした「setup.exe」のファイルをダブルクリックするとインストールが開始します。
「WindowsによってPCが保護されました」というメッセージが出る場合は「セットアップの際に起きる問題」の項目をご覧ください。

インストールが完了すると、デスクトップに下記のようなアイコンが表示されます。
アップローダーアイコン(アイコン)

ご利用の手順

事前準備

(1)アップローダーの立ち上げ

アップローダーを立ち上げるとログイン画面が表示されますので、STREAMEDに登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。STREAMEDアップローダーログイン画面

(2)スキャナの連携

「STREAMEDアップローダー」と専用のスキャナーを組み合わせると、スキャンからアップロードまでスムーズに行えます。
ドライバのインストールやプロファイルの設定がまだの方は、下記ヘルプページを参考に設定をしてください。
ScanSnap iX100の準備
ScanSnap iX1500/1400/1600の準備
FUJITSU Image Scanner fi シリーズの準備

上記以外にも、EPSON・ブラザースキャナに対応しておりますので、詳しくは下記ヘルプページをご覧ください。
対応スキャナ

上記の設定が完了したら、アップローダーを立ち上げ、顧問先選択後「設定」より該当のスキャナを選択してください。アップローダーの設定

画像ファイルを取り込む

ここでは、ScanSnap iX100で領収書を取り込む手順と、スキャナを連携しない場合の手順を案内します。
スキャナを連携しない場合の利用方法は「スキャナーは連携させず、アップロードのみをする」よりご確認ください。

パソコンにScanSnap iX100を接続し、以下の写真のようにトレイを開いて電源を入れます。
※ScanSnap iX100はトレイを手前に引いて開くことで電源が入ります。スキャナーの電源を起動する
領収書をトレイに差し込みます。
※ScanSnap iX100本体の右側にある「Scan/Stop」ボタンは押さないでください。スキャナーに領収書を差し込む

次にアップローダーのメインメニューで「取り込み」を押し、スキャンする種類から「領収書」を選びます。取り込む証憑を選択する

ScanSnap iX100に領収書を差し込んだままの状態でアップローダーの「スキャン」を押すと、ScanSnap iX100が作動してスキャンを始めます。
複数の領収書がある場合は続けて読み込んでください。

※スキャンボタンが反応しない場合、PCの再起動をお試しください。画像を取り込む

スキャンを止めると、ScanSnapManagerのポップアップ画面が立ち上がりますので「読み取り終了」を押します。読み取り終了する

続けてスキャンしたいものがあれば「続けて取り込む」を、スキャンは一旦ここまでで終了しアップロードしたい場合は「画像を確認する」を選択します。画像の取り込みが完了

アップロードする

画像の取り込みが終了すると確認画面が出ます。問題なければ右下の「アップロード」を押して完了です。アップロードする

ホーム画面に戻り「データ化中」に枚数が表示されていることを確認します。
※「アップロード待ち」に表示されているものは、画像の取り込みだけが完了した状態のものです(未アップロードの状態)アップロード完了

アップローダーでの作業はここまでです。自動データ化後の確認はウェブ版にログインして行ってください。
アップローダーの画面からウェブ版の画面を開くこともできます。ウェブ版にアクセスする

スキャナは連携させず、アップロードのみをする

専用のスキャナを使用しなくともSTREAMEDアップローダーは利用可能です。

ここではスキャナを使わずに、領収書を取り込む手順を案内します。以下のようなファイルがアップロード可能です。

対応形式はJPG、PNG、PDFです。アップローダーは複数ページのPDFの場合でも取り込むことが可能です。

次にアップローダーのメインメニューで「取り込み」を押し、スキャンする種類から「領収書」を選びます。証憑を選択する

取り込み画面にて「ファイルを選択」を押し、該当の画像ファイルを選択します。画像を取り込む

取り込みが成功すると「確認」ボタンが表示されますので、そのまま押してください。画像を確認する

これ以降の操作は、スキャナ連携した場合と同じになります。
こちらよりご確認ください。

アップローダーの機能

画像切り出し機能

「画像切り出し機能」と「自動切り出し機能」の2つの方法により、A4の紙に複数枚の貼り付けられた領収書を一つ一つの証憑データに分割してアップロードすることが可能です。

「画像切り出し機能」は、アップロードした画像に対し、手作業で切り出し範囲を指定して、データを分割することができます。画像切り出し画面

詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

画像切り出し機能

一方で、「自動切り出し機能」は、カラーの台紙に複数枚の証憑が貼ってある場合に、STREAMEDが自動的に切り出しを行うことができます。
本機能を使う場合は、アップロード時に「台紙から自動で領収書を切り出す」にチェックを入れてアップロードしていただく必要がございます。台紙から自動で領収書を切り出す

詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

自動切り出し機能

勘定科目・補助科目・部門を指定する

アップロードする際に勘定科目・補助科目・部門を指定してデータに反映するよう設定できます。
プルダウンから勘定科目を設定した後、スキャンのボタンを押すと、その時に取り込みを行った領収書の科目を指定できます。

例えば、会議費の領収書をまとめてアップロードする際は勘定科目を「会議費」としてスキャンをすると「会議費」の科目でデータ化されます。 科目を指定する

プルダウンをクリックすると、科目を選択できます。
科目を選択する

同じように補助科目・部門も設定できます。
設定されている内容は画像を取り込みした後「画像を確認する」とし、画像をクリックするとこちらの画面で確認できます。指定条件の確認

また、科目を指定してスキャンする際、まだ登録されていない科目を使う場合はアップローダーから追加登録できます。
勘定科目選択画面の「新規追加」のボタンを押してご登録ください。勘定科目を追加する

内容・メモを指定する

アップロードする際に内容・メモの欄にあらかじめ入力してデータに反映するよう設定できます。
「内容」「メモ」に入力した後、画像を取り込むと、その時に取り込まれた領収書の内容・メモが指定されます。内容・メモを指定する

内容・メモ欄はウェブ版のデータ編集画面をご確認ください。内容・メモについて

設定されている内容は画像を取り込みした後「画像を確認する」とし、画像をクリックするとこちらの画面で確認できます。

取り込みをした画像を確認する(アップロード待ちの画像の確認方法)

画像を取り込んだ後、アップロードのボタンを押さずにいると「アップロード待ち」になります。

取り込みをした画像は「アップロード」のボタンから確認できます。
画像をアップロードせず削除する場合も、こちらの画面を開くと削除ができます。アップロード待ちの画像を確認する

アップロード履歴を確認する

アップロードしたパソコンから、アップロードした日時と画像を履歴から確認できます。

詳細は下記ヘルプページをご確認ください。

アップローダーでスキャンした画像データを取り出す

アップロード履歴を確認する

アップローダーの設定

スキャナの設定以外の項目についてもこちらの画面から設定できます。

履歴自動削除については、上記の「アップロード履歴を確認する」をご覧ください。アップローダー履歴で確認できる履歴の期間を選択できます。アップローダーの設定画面

同期する

ウェブ版で口座の登録や、勘定科目の追加の操作をした後、アップローダーを開くと追加されていないことがあります。

同期のボタンを押していただくことで、ウェブ版の最新情報に更新されます。同期する

参考:証憑ごとのデータ化の手順

領収書・レシートのデータ化

通帳のデータ化

クレカ明細のデータ化

現金出納帳のデータ化

出金伝票・入金伝票のデータ化

振替伝票のデータ化

総合振込一覧表のデータ化

医療費のデータ化
※会計事務所プランのみ

うまくいかないとき

アップローダーの操作がうまくいかないときは、以下のよくあるお問い合わせをご参考にしてください。

セットアップの際に起きる問題

ダウンロードができない

ダウンロードとインストール」の項目のとおり操作をしてください。
「setup.exe」というファイルがPC内のダウンロードフォルダに保存されます。

リンクをクリックしても反応がない場合:右クリック→「名前をつけてリンク先を保存」としてください。
もしダウンロードフォルダに見当たらない場合:ブラウザの設定からファイルがどこに保存されるかをご確認ください。

インストールができない

ダウンロードした「setup.exe」をダブルクリックした時に「WindowsによってPCが保護されました」という以下のような画面になる場合、「詳細情報」をクリックしてください。
アプリは安全です

その後表示される「実行」というボタンをクリックしてインストールを進めてください。

インストール時に表示される画面 インストール時に表示される画面「実行」

セットアップの後に起きる問題

アップローダーが正常に動作しない

スキャン自体ができない

 スキャンはできているが、その他の問題が起きている

上記でも解決できない場合は、サポートにお問い合わせください。
「ヘルプ」ボタンでは、ヘルプセンターのページへのリンクや、ログを収集するためのボタンが用意されていますので、問い合わせ時にお使いください。

ヘルプを使うヘルプの画面

STREAMED(ストリームド)は、領収書やレシート、通帳などをスキャンするだけで、
AI-OCRとオペレーターが99.9%の精度でデータ化、1営業日以内に仕訳データを納品する会計事務所のための自動記帳サービスです。

会計事務所プランを現在ご利用中の方のお問い合わせ先

050-5434-8299

会計事務所プランのご利用を検討中の方のお問い合わせ先

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