【スキャンセンター】納品データの確認 | STREAMED(ストリームド)

【スキャンセンター】納品データの確認

目次

はじめに

納品された(スキャンが完了した)画像データを確認する方法をご案内します。
画像データはクラウドストレージ「Box」に格納されます。

納品データの格納状況

Boxで顧問先フォルダを開くと、以下のような構成でスキャン済みの画像データが格納されています。

  • PDFファイル(通常ファイル)
  • Zipファイル(PDFファイルをひとまとめにしたもの。データの内容は同じ。)

 

このデータを確認する方法として

【1】Box Driveを利用する(推奨)
【2】Box Driveを利用しない

という2パターンの方法があります。次の項目からそれぞれ紹介します。

【1】Box Driveを利用する(推奨)

Box Driveを使えばWindowsエクスプローラ上で納品データの確認が可能です。納品データのファイルをPCにダウンロードする操作は必要ありません。

Box Driveとは

Boxが提供しているアプリケーションです。Windowsの場合はエクスプローラ、Macの場合は Finderに直接統合され、データをリアルタイムで確認できるようになります。

STREAMEDへのアップロードにおいて納品された画像データを事前にPCへダウンロードしておく必要はなく、「ファイル選択」の操作をする際に納品されたBoxのフォルダに直接アクセスすることができます。

Box Driveの設定方法

(1)Box Driveアプリをダウンロードします。WindowsかMacを選択してください。
(2)アプリのインストールが完了後、Boxへログインします。

(外部サイト)Boxをダウンロード

Box Driveの設定完了後の状況

※Windowsのエクスプローラの画面例です

Box Driveの利用方法

より詳しい操作については以下のページをご覧ください。

【スキャンセンター】納品データを確認・アップロードする

Box Driveの注意点

Box Driveアプリ(Windowsエクスプローラー)上で画像を削除した場合、元データも削除されます。
(プラウザのBox、またはBoxアプリにて操作することにより復元は可能ですが、このような仕様を踏まえたうえでご利用ください)

【2】Box Driveを利用しない

Box Driveを利用しない場合は、ブラウザでBoxへログインして納品データを確認します。

【スキャンセンター】納品データのダウンロード

Box Driveを利用しない場合の注意点

STREAMEDへのアップロードをするために、納品された画像データを事前にPCへダウンロードしておく必要があります。(画面上でそのままアップロードするなどのことはできません)
納品データの件数が多い場合にはダウンロードに時間がかかります。

STREAMED(ストリームド)は、領収書やレシート、通帳などをスキャンするだけで、
AI-OCRとオペレーターが99.9%の精度でデータ化、1営業日以内に仕訳データを納品する会計事務所のための自動記帳サービスです。

会計事務所プランを現在ご利用中の方のお問い合わせ先

050-5434-8299

会計事務所プランのご利用を検討中の方のお問い合わせ先

03-6682-2657

※受付時間:10:00~12:00、13:00~18:00
(土・日・祝を除きます)