現金出納帳のデータ化条件 | STREAMED(ストリームド)

現金出納帳のデータ化条件

データ化に必要な項目

現金出納帳のデータ化には、以下の必須項目があります。

  • 日付
  • 金額
  • 摘要
  • (勘定科目)※

※勘定科目は記載がなくてもデータ化は可能です。また、記載があった場合は次項の条件を基本として入力いたします。

なお「残高」項目は無くてもデータ化が可能です。

日付について

年数の記載がない場合、その時点での直近の年数を自動入力します。

また、年数がページをまたぐ場合には、ページごとに記載をお願いいたします。
(アップロードされた前後のページを確認しながら入力するという仕組みにはなっていないため、そのページ内の情報で年数を判断しています)

同日の日付でページをまたぐ場合には、アップロードした順にページが並び変わります。

勘定科目の入力について

勘定科目の入力は、あらかじめSTREAMEDの「設定>勘定科目/税区分」の画面に登録があるものと一致している場合に限ります。

相手科目の1列のみが存在する形とし、借方勘定科目/貸方勘定科目 などと複数列存在する場合は入力を行いません。

出納帳に勘定科目名とコードの両方が記載されている場合は、コード優先で入力いたします。

必須項目を満たしていない場合の注意点

必須項目を満たしていない場合は、返却データがイメージとは違う結果になる可能性がございます。

  • 日付(年・月・日)の記入がない
    「年」の情報がない場合は判断できないため、直近の年数を入力します。
  • 入金と出金が判断できる形になっていない
    列が「入金」「出金」で分かれていることが必要です。
  • 金額列が1列しかない場合は、その金額が「入金」なのか「出金」なのかが判断できない
    金額列が1列で「入金」「出金」の記載がない場合は「出金」としてデータ化します。

データ化可能な形式

必須項目を赤枠で囲んでいます。※勘定科目はあってもなくてもデータ化可能です。

現金出納帳のフォーマット

総勘定元帳

現金出納帳ではないがデータ化可能な形式

総勘定元帳

  • 主科目ごとに現金出納帳の登録が必要です。
  • 「借方金額」は入金、「貸方金額」は出金としてデータ化します。
  • 1セル内に科目と摘要などが混在している場合、それぞれ判断できる限りの対応をします。

日計表

日計表

そのままではデータ化ができない形式

不要列の取り消し指示 項目行がない

※項目がわかるように書き込みをしていただければデータ化に対応いたします。

その他

読みやすい文字で記入されていることも、データ化にとっては重要な条件となります。

読みづらい文字の場合は、オペレーターが入力ミスをすることがあったり、一部のみ入力せず「〇」などを充てて入力することがありますので、あらかじめご了承ください。

データ化されるのかご不安な場合は、サポートまでご相談ください。

  • チャットで問い合わせ:画面右下のボタンから
  • 問い合わせフォームで問い合わせ:STREAMEDウェブ版の「サポートに問い合わせ」から

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