チャットでのお問合せ | STREAMED(ストリームド)

チャットでのお問合せ

目次

はじめに

このページでは、STREAMEDの「チャットサポート」についてご案内します。

チャットシステムの特徴

営業時間がわかりやすい

チャットウインドウを開くと、今が営業時間内かどうかを確認できます。

会話の履歴が残る

ログインしているアカウントに紐づいて履歴が残りますので、ページを閉じても後から内容を確認できます。

営業時間外でも受付しています

営業時間外にいただいた質問は、営業開始後に返答します。
チャット開始直後に表示される画面で連絡先を入れると、画面を閉じた後でもメール通知がされますのでご安心ください。

※サポートからの返信内容が長時間既読にならなかった場合、チャットは終了し履歴が残ります。
 その場合、返信があったという通知は表示されませんので「すべて見る」からご確認ください。

チャットウインドウの説明

営業時間内の問い合わせ

営業時間内は以下のような表示になっています。「チャットをはじめる」から新しい会話ができます。

営業時間外の問い合わせ

営業時間外の場合は以下のような表示になりますが、お問合せはこのまま投稿していただけます。
営業を開始しましたら回答いたします。

チャットサポートを受ける

チャットの操作手順

(1)STREAMEDウェブ版にログインすると、右下に「お困りの場合はこちら」というボタンが表示されます。

お困りの場合はこちら

(2)クリックするとヘルプセンターの検索画面と「チャットで質問する」のボタンが表示されます。
※チャットは「チャネルトーク」のシステムを利用しています

チャットで質問する

(3)「チャットをはじめる」をクリックします。

チャットをはじめる

(4)有人対応を希望する場合は「担当者と話す」をクリックします。

担当者と話す

(5)メッセージを入力します。

メッセージを入力

メッセージの入力

Enter:送信
Shift+Enter:改行

画像などのファイル添付

以下どちらかの方法で添付が可能です。

  • 「メッセージを入力」のフォームにあるクリップマークからファイル選択する
  • フォルダからファイルをドラッグ&ドロップする

今見ている画面のスクリーンショットを送る

(1)「PrintScreen(PrtSc))」キーを押す ※キーが見当たらない場合は「Windows+Shift+S」
(2)チャットウインドウの「メッセージ入力」をクリックし「Ctrl+V」を押す
(3)撮影できた画像が貼り付いているのを確認して送信

会話の終了の仕方

基本的にお客様側で特別な操作をしていただく必要はありません。会話が終了したらチャットの画面は閉じていただいて構いません。
お客様側で何も操作をしない場合でも一定時間が経過すると自動終了します。

 

「このチャットから退出する」は使用しない

「このチャットから退出する」を実行すると、履歴に表示されなくなり内容を見ることができなくなります

会話履歴の確認

既に会話した経験があるとここに表示され、いつでも振り返ることができます。

【1】過去のチャットの履歴が確認できます。
【2】会話中のものが表示されています。
会話履歴の確認方法

オフライン時の返信

チャットの会話中にお客様がオフラインになった場合(ログアウトした場合や画面を閉じて長時間経過した場合など)は、担当者からの返信内容はご登録のメールアドレスに自動送信されます。
この自動送信されたメールに返信をした内容は会話中のチャットにそのまま送信されますので、メールでのやり取りが可能です。

担当者からの返信

また再度チャットを開いて会話の続きを行うことも可能です。

注意事項

チャットの履歴はSTREAMEDアカウントに紐づいています

たとえば一つのアカウントを複数人で利用してログインしている場合、チャットの問い合わせ履歴が共有され、また、会話中の通知も同じアカウントでログイン中の方全員に届きます。

STREAMEDでは基本的に一人1アカウントの利用を推奨しています。もし利用しづらいと感じることがありましたら、この機会に個別にアカウントを発行してください。
※アカウントの発行にオプション料金はかかりません。

会計事務所の職員の追加(スタッフの追加)
プレミアムプランのスタッフ追加

※ライト・ベーシックプランの場合は1契約につき1アカウントのみとなります。複数発行することはできません。

STREAMED(ストリームド)は、領収書やレシート、通帳などをスキャンするだけで、
AI-OCRとオペレーターが99.9%の精度でデータ化、1営業日以内に仕訳データを納品する会計事務所のための自動記帳サービスです。

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