概要

このページでは、振替伝票のデータ化についてご説明します。

対象のお客さま

STREAMEDをご利用中のお客さま

目次

• 料金
• データ化条件
• データ化できない例
• データ化する方法
  • 口座を登録する方法
  • アップロードする方法
• データ化をキャンセルする方法
• データ化結果
• 出力データ
  • ＜ご注意＞
  • 諸口を使う会計ソフトの場合の注意点
• 科目のデータ化について
  • 必要な設定 
  • 勘定科目・補助科目をデータ化する場合の伝票への記載方法
• よくあるご質問
  • 振替伝票は学習できますか？
  • 科目がデータ化されずに未確定（エラー）で返却されてしまった

料金

1行20円（税込22円）

データ化条件

以下の条件を満たす振替伝票のデータ化が可能です（手書き・印字どちらでも可）。

• 貸借にそれぞれ金額欄があり、貸借の合計金額が一致しているもの（※）
• 1箇所に日付が記載されているもの
• 1画像につき1枚まで
  
  

※合計金額が一致していない場合、差額分の行が発生し未確定勘定としてデータ化されます。

データ化できないフォーマットはエラーで返却されます。
あらかじめデータ化できるか確認する場合は、サポートまでお問い合わせください。

データ化できない例

データ化できない例は、以下のとおりです。

• 金額の記載が1列または1箇所のもの

• 行ごとに日付の記載がある出納帳の形式

• 複数枚となっているもの（最後の伝票まで合計しないと貸借の金額が一致しないもの

データ化する方法

口座を登録する方法

【１】ウェブ版で口座を登録する

ウェブ版にログインし、顧問先を選択します。
「ホーム」画面を開き、「新規登録」をクリックします。

証憑は「振替伝票」を選択し、名前を入力して「保存」をクリックします。

【２】STREAMEDアップローダーで口座を登録する

STREAMEDアップローダーにログインし、顧問先を選択します。
「取り込み」＞「振替伝票」を選択し、「登録」をクリックします。

名前を入力して「保存」をクリックします。

登録の際に設定した内容を変更する場合は、ウェブ版で操作します。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■口座の設定方法

アップロードする方法

【ウェブ版アップロード機能(β)の場合】

画像を取り込んだあと、登録した口座を選択して、アップロードします。

「ウェブ版アップロード機能(β)」の操作方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■「ウェブ版アップロード機能(β)」の使い方

【STREAMEDアップローダーの場合】

STREAMEDアップローダーにログインし、顧問先を選択します。
「取り込み」＞「振替伝票」で登録した口座をクリックし、アップロード画面を開きます。

スキャンまたはファイル選択で画像を取り込み、アップロードします。

データ化をキャンセルする方法

振替伝票は、データ化すると仕訳チケットが消費されます。
データ化完了前にキャンセルすることでチケットは消費せず、料金は発生しません。

【１】「仕訳一覧（リスト表示）」画面からキャンセルする

キャンセルするデータのチェックボックスをクリックして選択し、「データ化キャンセル」をクリックします。

一番上のチェックボックスをクリックして選択すると、表示されているデータすべてをまとめて選択できます。

【２】「仕訳詳細」画面からキャンセルする

「仕訳一覧（リスト表示）」画面から「データ化中」となっている行を選択し、「仕訳詳細」画面で「自動データ化キャンセル」をクリックします。

データ化結果

サンプル画像をデータ化すると、以下のような複合仕訳としてデータ化されます。

▼データ化結果

※摘要欄が読みにくい場合は「〇」を充てて入力することがあります。

出力データ

振替伝票は、複合仕訳としてデータ化されます。
複合仕訳のデータを出力する場合の注意点について説明します。

＜ご注意＞

諸口を使う会計ソフトの場合の注意点

特定の会計ソフトで、STREAMEDで作成した複合仕訳を出力（ダウンロード）すると、出力データには自動で「諸口」の行が作成されます。
（インポートの仕様に対応するための仕組みです。）
以下の「諸口」を勘定科目として仕訳に指定できる会計ソフトが対象です。

• 会計大将
• JDL
• フリーウェイ経理
• A-SaaS会計システム
• R4/応援/インターKX（ヘッダー有）
• 財務処理db
• TKC
• キーパー財務/TACTiCS財務

会計ソフトで仕訳に「諸口」を指定して作成している場合でも、STREAMEDでは「諸口」の勘定科目は使わずに仕訳を作成してください。

【例】全行データ化されている場合

▼出力データ（科目のみ記載）
売掛金／諸口
諸口／売上高
当座預金／諸口
諸口／売掛金

【例】相手勘定が空欄の場合

▼出力データ（科目のみ記載）
買掛金／諸口
諸口／当座預金
支払手数料／諸口
諸口／当座預金

科目のデータ化について

必要な設定

科目をデータ化するためには、あらかじめウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に名称が完全一致した勘定科目を登録します。
STREAMEDで同じ名称の科目が登録されている場合、科目としてデータ化されます。
名称が完全に一致していないと、データ化できません。

【例】STREAMEDに登録の科目名：「売上高」　証憑に記載の科目名：「売上」
「売上高」と「売上」のように名称が不一致の場合は、科目をデータ化できません。

コードも一致する内容が登録されていれば、データ化できます。
※STREAMEDの設定は半角数字で設定します。

科目コードのみの記載でも、STREAMEDに登録済の科目コードと一致していればデータ化できます。
科目の箇所に記載された数字は、コードと判断されます。

勘定科目・補助科目の設定方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
■勘定科目・補助科目の設定方法

勘定科目・補助科目をデータ化する場合の伝票への記載方法

勘定科目・補助科目をデータ化する場合は、以下の方法で伝票へ記載してください。

• 線を引いて左右に分けて記載する方法
  
• 上下に記載する方法
  

勘定科目の記載方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■勘定科目のデータ化条件

よくあるご質問

振替伝票は学習できますか？

振替伝票には学習機能がありません。

科目がデータ化されずに未確定（エラー）で返却されてしまった

STREAMEDウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に「科目名」または「科目コード」が完全一致となる科目が登録されていないことが考えられます。
「必要な設定 」で案内しているとおりに科目が設定されているかご確認ください。

科目の設定があるにも関わらず、データ化されなかった場合や不明な点がある場合は、サポートまでお問い合わせください。
お問い合わせの際は、仕訳IDをあわせてお知らせください。

仕訳IDの確認方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化結果についてよくあるご質問