複合仕訳の作成・学習 | STREAMED(ストリームド)

複合仕訳の作成・学習

複合仕訳の学習では、勘定科目や摘要欄だけでなく、金額を固定させることも可能です。

ここではよく利用される複合仕訳の例に沿って手順を紹介します。

※STREAMEDで作成した複合仕訳データは、会計ソフトに取り込むと振替伝票となります。
 会計ソフトによっては自動変換されない場合がありますので、その場合は複合仕訳の画面で「諸口」等の科目を使用して作成してください。

 

支払利息を追加する場合

複合仕訳にしたい該当の仕訳で、(仕訳の詳細画面を開いた状態で)「複合仕訳」のボタンを選択します。

 

仕訳が単一仕訳から複合仕訳の形式に変化しますので、2行目以降に必要な勘定科目・金額を指定します。
(「超過分を解消」にて貸借のバランスが合うよう自動計算されます)

複合仕訳にして行を追加する

 

学習させたい場合は、「学習」ボタンを押します。(今回限りの場合は「保存」ボタンを押してください)

複合仕訳の内容を学習する

 

学習内容の確認画面がポップアップで表示されますので、内容に問題なければこのまま「OK」ボタンを押して登録します。
なお、学習のキーとなる支払先を「完全一致」ではなく「部分一致」で登録することも可能です。確認画面にて「完全一致」から「部分一致」に変更後、学習キーとする文言を指定してください。

キーワードについて完全一致か部分一致を選択する

 

また、初期値では金額の固定をしないようになっていますが、毎回完全に同じ金額だという場合には、金額を固定して学習させることも可能です。
こちらも、確認画面の金額欄にて金額を指定して登録することで可能になります。(「金額クリア」で入力値を元に戻すことが可能です。)

金額欄を自動計算として学習する

 

給与の所得税預り金を追加する場合

預り金を仕訳に足す場合は金額を固定しての学習はできませんので、ここでは仕訳を編集する方法のみご案内します。

 

複合仕訳にしたい該当の仕訳で、(仕訳の詳細画面を開いた状態で)「複合仕訳」のボタンを選択します。

単一仕訳を複合仕訳に変更する

 

複合仕訳の形式に変化しますので、2行目以降に必要な勘定科目・金額を指定します。
このとき、調整したいのは借方のほうの金額ですので、「借方を更新」のボタンを押します。(「超過分を解消」を押してしまうと、貸方の金額で調整されてしまうので、ご注意ください)

追加した行分金額を調整する

 

借方の支払い給与の金額が調整されたことを確認します。

調整されたもの

 

金額固定の学習における注意点

現在の仕様では、オペレーターがデータ入力した金額を超える形では金額を固定しての学習登録ができません

次のような金額でデータが返却されたとします。
未払金 30,000 / 普通預金 30,000

これを、下記のように学習したい場合は対応できません。
未払金 35,000 / 普通預金 30,000
        / 預り金 5,000

 

(1)1行目の貸借を両方とも「自動計算」としますと、借方1行目にはオペレーターが入力した金額(実際の取引金額)、貸方1行目にはその金額から2行目の金額を差し引いた金額が入ります。

未払金 自動計算 / 普通預金 自動計算
         / 預り金 5,000

未払金 30,000 / 普通預金 25,000
        / 預り金 5,000

 

(2)下記のような形で学習した場合は、入力した金額に合わせようとして調整行が入ってしまいます。

未払金 35,000 / 普通預金 自動計算
        / 預り金 5,000

未払金 35,000 / 普通預金 25,000
未確定 -5,000 / 預り金 5,000

 

(3)下記のような形で「自動計算」を使わず全ての金額を固定した場合も、入力した金額に合わせようとして貸借両方とも調整行が入ってしまいます。

未払金 35,000 / 普通預金 30,000 (自動計算を使わない)
        / 預り金 5,000

未払金 35,000 / 普通預金 30,000
未確定 -5,000 / 預り金 5,000
        / 未確定 -5,000

 

金額の指定ができないとき

学習登録の時に、税区分が「自動判定」になっていると金額を指定することができません。
(学習内容を反映するときに指定金額をどの税区分で作成すればいいかが判断できないため)

金額の指定ができない時は、税区分を「自動判定」以外に変更してください。

「自動判定」になっていると金額がグレーアウトして変更できない状態になっています。↓

「自動判定」以外にすると金額が入力できる状態になります。↓

 

   

ご不明な点はお気軽にお電話ください050-5434-8299受付時間:10:00~18:00(土・日・祝を除きます)