目次

• はじめに
• 資料の提出方法
  • 分類する 
    • 基本の分類
    • ⼝座関係の⼩分類
  • 分類しない
• 送付用の資材

はじめに

このページでは、スキャンセンターに資料を送付する際の具体的な方法や、使用する資材についてご案内します。

資料の提出方法

分類する

基本の分類

以下のいずれかの方法で提出してください。

• クリアファイルや袋/封筒を最大8つ⽤意する。または、蛇腹のファイルもご利用いただけます。
• A4用紙をいれるか、袋の表面に、わかるように⼿書きやシールで分類名を記載する

記載された分類名でフォルダを作成し、データを納品します。なお、付箋に書かれたメモは分類名としては取り扱いません。

⼝座関係の⼩分類

以下のいずれかの方法で提出してください。

• ファイルの中に小分類用のクリアファイルを⼊れる
• わかりやすいよう表紙に分類名を記載する

分類しない

一つのファイルや袋などにまとめて入れて提出してください。
※証憑が封筒などに入ったままにはせず、直接証憑が取り出せるような状態で入れてください。

Boxへの納品の際にはフォルダ分けをせずに画像を格納をし、資料返却についても分類せずにまとめて返却しますが、納品後のフォルダで振り分けていただくことが可能です。
詳しい操作方法は、以下の動画にて解説していますので、ご参照ください。

■BoxDrive利用版_納品後に資料を振り分ける方法
■Boxで資料を振り分ける方法

送付用の資材

資料の量に合わせて、以下のいずれかをご用意ください。

• レターパック
• 段ボール箱（ゆうパック、宅配便）
• 封筒