概要

このページでは、証憑ごとの勘定科目のデータ化条件についてご説明します。

対象のお客さま

STREAMEDをご利用中のお客さま

目次

• はじめに
  • 対応証憑
  • 必要な設定
• 現金出納帳
  • データ化条件
• 伝票（出金伝票・入金伝票・振替伝票）
  
  • データ化条件
  • 勘定科目・補助科目の記載ルール
  • 勘定科目・補助科目のデータ化ができないケース
• よくあるご質問
  
  • 科目がデータ化されずに未確定（エラー）で返却されてしまった

はじめに

対応証憑

• 現金出納帳
• 伝票（出金伝票・入金伝票・振替伝票）

必要な設定

画像をアップロードする前に、あらかじめウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に名称が完全一致した勘定科目を登録します。
STREAMEDで同じ名称の科目が登録されている場合、科目としてデータ化されます。
名称が完全に一致していないと、データ化できません。

【例】STREAMEDに登録の科目名：「売上高」　証憑に記載の科目名：「売上」
「売上高」と「売上」のように名称が不一致の場合は、科目をデータ化できません。

コードも一致する内容が登録されていれば、データ化できます。
※STREAMEDの設定は半角数字で設定します。

科目コードのみの記載でも、STREAMEDに登録済の科目コードと一致していればデータ化できます。
科目の箇所に記載された数字は、コードと判断されます。

勘定科目・補助科目の設定方法は以下のヘルプページをご参照ください。
■勘定科目・補助科目の設定方法

現金出納帳

データ化条件

勘定科目はデータ化必須項目ではありません。
記載がない現金出納帳でもデータ化できます。

科目が記載されている場合は、以下の条件でデータ化されます。

• ウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に名称が完全一致した「勘定科目」または「科目コード」が完全一致となる科目が登録されている。
• 相手科目の1列のみが記載されているフォーマットである。
• 出納帳に勘定科目名と科目コードの両方が記載されている場合は、科目コードが優先されます。

※「借方勘定科目」／「貸方勘定科目」のように複数列存在する場合は入力されません。エラー返却となります。
※科目列が複数ある場合、入力不要な科目列に×印を記入し、科目列を相手科目として入力したい1列のみにしてください。

詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■現金出納帳のデータ化条件

伝票（出金伝票・入金伝票・振替伝票）

データ化条件

• ウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に名称が完全一致した「勘定科目」または「科目コード」が完全一致となる科目が登録されている。
• 記載方法がルールに則っている。
• 印刷文字または楷書体ではっきりと記載され、オペレーターの視認状況に問題がない。

記載方法が本ページのルールに沿っていても、手書きの文字をオペレーターが「不鮮明」と判断した場合は、入力されないことがあります。
手書きの記入をする際は、楷書でできる限り濃くはっきりと記載してください。

STREAMEDに登録のない科目が記載されていた場合や空欄の場合は、「未確定」という科目でデータ化されます。
データ化後に適切な科目へ変更してください。

コードのみ記載されている場合でも、データ化できます。
数字の記載については、コードと判断されます。

勘定科目・補助科目の記載ルール

勘定科目のみデータ化する場合

以下の見本のような記載方法の場合、勘定科目をデータ化できます。

科目名で記載する場合

コードのみ記載する場合

勘定科目・補助科目をデータ化する場合

勘定科目・補助科目の記載については、以下のとおり判断します。
勘定科目・補助科目をデータ化する場合は、以下の方法で記載してください。

【例】振替伝票

線を引いて左右に分けて記載する方法

上下に記載する方法

コードのみ記載する場合

 

【例】出金伝票（入金伝票も同様です）

線を引いて左右に分けて記載する方法

上下に記載する方法

コードのみ記載する場合
 

 

勘定科目・補助科目のデータ化ができないケース

記載方法がルールに沿っていても、手書きの場合は、オペレーターが不鮮明と判断し、入力されないことがあります。
手書きの場合は、楷書でできる限りはっきりと記載してください。

【例】勘定科目：普通預金（コード：1111）補助科目：（コード：2）で、補助科目のコードのみを記載しているケース

以下のような記載方法の場合は、補助科目はデータ化できません。

勘定科目コードに補助科目コードが重なっていて読み取れない

補助科目コードが金額欄に記載されている

勘定科目の上に補助科目コードが記載されている

オペレーターは記載位置を頼りにそのまま入力します。
（上段または左側：勘定科目、下段または右側：補助科目）
勘定科目と補助科目の記載位置が逆になっていても、科目名からどちらに該当するかは判断しません。
そのため、意図したとおりの入力結果とならない場合がありますので、あらかじめご確認ください。

よくあるご質問

科目がデータ化されずに未確定（エラー）で返却されてしまった

STREAMEDウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に「科目名」または「科目コード」が完全一致となる科目が登録されていないことが考えられます。
「必要な設定」で案内しているとおりに科目が設定されているかご確認ください。

科目の設定があるにも関わらず、データ化されなかった場合や不明な点がある場合は、サポートまでお問い合わせください。
お問い合わせの際は、仕訳IDをあわせてお知らせください。

仕訳IDの確認方法は以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化結果についてよくあるご質問