データ化結果についてよくあるご質問 | STREAMED(ストリームド)

データ化結果についてよくあるご質問

概要

このページでは、データ化結果(誤っている・イメージと異なる状態で返却されたなど)について、よくあるご質問をまとめています。

対象ページ

ホーム>一覧を開く>仕訳一覧画面

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目次

よくあるご質問

【領収書・請求書】

10%と8%の記載があるのに複合仕訳になっていない

免税事業者設定など、各設定の影響で複合仕訳になっていない可能性があります。

以下の【1】から【4】のいずれかにあてはまるかをご確認ください。

【1】免税事業者設定にチェックが付いている。

「設定」>「基本情報」画面で「免税事業者設定」にチェックが付いている(ONになっている)かご確認ください。
免税事業者設定がONの場合は、税区分の自動判定機能の対象外です。
免税事業者設定
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
免税事業者設定

【2】領収書・請求書に「税率」とその「対象額」※の記載がない。(※対象額であり、消費税額ではありません。)

以下のような税額のみ記載されている場合は、自動判定の対象外です。
税額の記載のみの領収書例
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
税区分の自動判定

【3】科目に紐づく税区分の設定が「自動判定」になっていない。

データ化される科目の設定で、税区分が「自動判定」となっていない場合は、税区分の自動判定機能の対象外です。
判定機能を利用する場合は、科目の設定で税区分を「自動判定」と指定してください。

「設定」画面にある「会計ソフト 勘定科目」の「設定する」をクリックします。
科目の設定画面

科目の一覧でデータ化科目の税区分の設定を確認してください。
科目の税区分

データ化後に設定を変更しても、判定は行われません。
設定を変更したあと、税区分の自動判定機能が利用できます。

データ化完了した仕訳データは、編集してください。

【4】学習で税区分が指定されており、「自動判定」になっていない。

以下のように学習で税区分が指定されていると、指定された税区分でデータ化されます。
税区分の指定がある学習
税区分の自動判定機能を利用する場合は、学習で税区分は「自動判定」を指定してください。
税区分を自動判定にして学習登録

学習内容の修正方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
「学習」画面の使い方

税区分の自動判定機能についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
税区分のデータ化について(領収書・請求書)

ゴルフ場利用税・宿泊税・軽油税の税区分が自動判定されない

現在、軽油税・宿泊税・ゴルフ場利用税については、対応していません。
各税の対象金額について、科目は「未確定」で返却となり、税区分の自動判定は行いません。

詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
税区分のデータ化について(領収書・請求書)

ガソリンスタンドのレシートで軽油税が分かれていない

税区分の自動判定機能は、軽油税に対応していないため、単一仕訳でデータ化されます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
税区分のデータ化について(領収書・請求書)

【通帳】

期間指定したのに、全行データ化された

期間指定の手順に原因がある可能性があります。
カレンダーで期間を指定する場合は、以下の順序で行う必要があります。

(1)カレンダーで期間指定をする
(2)スキャン(またはファイル選択)をする

手順が逆になると、期間指定が反映されません。
期間指定ができている場合、ウェブ版の通帳口座の一覧画面で期間が表示されます。
通帳の一覧

アップロードする際は、確認画面で期間指定できているかご確認ください。
期間指定の確認

「残高が一致していません」とメッセージがついている

アップロードした画像の残高と、データ化後の残高が不一致の状態です。
仕訳の金額に問題がないかご確認ください。

問題がない場合は、「確認」をクリックするとエラーが解消します。

なお、残高の情報は出力する仕訳データに含まれませんので、会計ソフトへのインポートには影響ありません。
(あくまでSTREAMEDでの確認にご活用ください。)

「指定期間に一致するデータが存在しませんでした」とメッセージがついている

カレンダーでの期間指定と手書きの入力指示(特に矢印)の両方がある場合に、正しく指示できていない可能性があります。

以下のヘルプページを参照し、再度アップロードしてください。
入力指示ルール(期間指定)

摘要欄がデータ化されていない

通帳の支払先は、基本的にはお預かり金額(またはお支払金額)の記載が半角カタカナでデータ化されます。
ただし、お預かり金額(またはお支払金額)に支払先の記載がない場合は、摘要欄の記載内容がデータ化されます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
通帳のデータ化

データ化されていない行がある

通帳に矢印の書き込みがあることが原因として考えられます。

矢印の書き込みがある場合は、入力指示と判断されます。
期間指定と書き込み両方を行っている場合は、データ化箇所が限定されることがあります。

詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
入力指示ルール(期間指定)

【共通】

税区分が対象外でデータ化された

科目に紐づく税区分が「対象外」になっていることがあります。
科目設定の画面で税区分を確認し、対象外になっている場合は自動判定へ変更してください。
次回以降のデータ化は、証憑に記載の税率でデータ化されます。

科目の設定が対象外になっている

変更方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
勘定科目・補助科目の設定方法

アップロード時の指定と学習はどちらが優先されますか?

データ化時に設定が反映される優先順位は以下のとおりです。
アップロード時の指定>学習>データ化ルール業種設定

上位の設定で仕訳内容を指定していると、下位の設定は反映されません。

「未入力の項目があります」とメッセージがついている

日付・金額・科目(未確定)のいずれかが未入力の状態です。
詳細画面を開くと、エラーの箇所は赤枠で囲まれています。
赤枠で囲まれている箇所を入力するとエラーが解消します。
エラー箇所の確認

「複数の●●(証憑名)はデータ化できません」とメッセージがついている

1つの画像に複数枚の証憑がある状態ではデータ化できません。
1枚ずつ切り出してからアップロードしてください。

アップローダーの「画像切り出し機能」についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
画像切り出し機能

同じ画像が重複してデータ化されている

まずは以下についてご確認ください。

  • ウェブ版にて「取込日」を確認し、別の日にアップロードしていないか確認する。
    (「取込日」の列がない場合は「列表示切替」をクリックして、取込日にチェックをすると表示できます。)
    取込日の確認方法
  • アップローダーにて「履歴」の画面を開き、同じ画像を複数回取り込み・アップロードしていないか確認する。
    アップローダーの履歴画面

これらに該当しない場合は、サポートまでお問い合わせください。
その際は確認した内容をスクリーンショット等でお送りください。

勘定科目がデータ化されていない(現金出納帳・伝票類)

勘定科目はデータ化前に、ウェブ版の「設定」>「会計ソフト 勘定科目」画面に名称が完全一致した勘定科目が登録されている場合のみデータ化されます。
勘定科目の設定画面で、登録内容をご確認ください。
確認方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
勘定科目・補助科目の設定方法

また、証憑ごとに科目がデータ化できる条件があります。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
現金出納帳のデータ化条件 
振替伝票のデータ化 
出金伝票・入金伝票のデータ化 

各証憑のデータ化条件

証憑ごとのヘルプページで、データ化の仕組み・データ化される項目・対応可能な証憑と非対応の例およびデータ化の方法を案内しています。
以下のヘルプページをご参照ください。

領収書・レシートのデータ化
請求書のデータ化条件
通帳のデータ化条件
クレカ明細のデータ化条件 
現金出納帳のデータ化条件 
総合振込一覧表のデータ化 
振替伝票のデータ化 
出金伝票・入金伝票のデータ化 

お問い合わせ方法

領収書・請求書・伝票類・医療費

対象の仕訳編集画面を開き、右上にあるIDをコピーし、「領収書(請求書)ID:●●●●●」と記載してご連絡ください。
仕訳ID

通帳・クレカ明細・現金出納帳・総合振込

【1】特定の仕訳について質問する場合

対象の仕訳編集画面を開き、右上にあるIDをコピーして「通帳(クレカ明細/現金出納帳)ID:●●●●●」と記載してご連絡ください。
通帳のID

【2】ページ全体についての質問をする場合

「データ一覧」の画面で問い合わせたいページを開き、必ず①ページ番号をクリックしたうえで②URLをコピーしてください。

※「page」のあとに英数字が並んでいるURLを選択してください。「page」で終わっているURLではありません。
※1ページのみの場合は、URLの「page」のあとにIDが表示されません。その場合は、【1】の手順でいずれかの仕訳をクリックし、IDを取得してご連絡ください。URL確認方法

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