仕訳データの新規出力 | STREAMED(ストリームド)

仕訳データの新規出力

目次

はじめに

対象プラン:会計事務所プラン・プレミアムプラン

対象画面
会計事務所プラン:「顧問先>出力」
プレミアムプラン:「事業所>出力」

STREAMEDで作成した仕訳を出力(ダウンロード)する手順をご案内します。
仕訳は各会計ソフトのインポート形式に合わせた形で出力できます。
出力時にデータの絞り込みも行うことができます。

ファイル形式は会計ソフトのインポート仕様に合わせています。
そのため、指定したソフトによって、ダウンロードされるファイル形式はCSV、TXT、SLP等とそれぞれ異なります。

出力の手順

「出力」の画面を開きます。
※「出力>新規」をクリックする操作でも同じ画面が開きます。

出力形式(会計ソフト)の確認

出力の前に会計ソフトの確認をしてください。

出力画面での会計ソフト設定確認

もしインポート予定の会計ソフト名が表示されていない場合は、以下のヘルプページを参照して設定を変更してください。

会計ソフトの選択

仕訳データが表示されているかどうかを確認する

仕訳データが表示される

表示されているのは出力準備ができている仕訳データです。このまま「ダウンロード」をクリックすると指定した出力形式でファイルを取得できます。
出力する仕訳データを絞り込みをしたい場合は、次の「絞込みをして出力する」の項目をご覧ください。

仕訳データが表示されるにも関わらず、画面上部にエラーメッセージが表示され「ダウンロード」がクリックできない状態の場合は「出力画面でエラーが出た場合」の項目をご覧ください。

仕訳データが表示されない

出力できる仕訳データが無い状態です。出力済、日付または金額が空欄、勘定科目が未選択のデータは表示されません。
作成済みのはずの仕訳データがあるにもかかわらず表示されていない場合はエラーとなっている可能性があります。
「ホーム>全データ 一覧を開く」をクリックし、エラー表示されていないか確認してください。

絞込みをして出力する

画面に仕訳データが表示されている状態で、証憑の種類・勘定科目・期間で絞り込みをすることが可能です。

出力の簡易絞り込み

【1】口座ごとに絞り込んで出力する

証憑種別を選択すると右に口座を選択する枠が出てきますので、選択します。

証憑種別での絞り込み

【2】勘定科目を絞り込んで出力する

借方勘定科目・貸方勘定科目の箇所をクリックし、科目を選択します。
補助科目を持つ勘定科目を指定した場合、補助科目も選択できます。

勘定科目での絞り込み

【3】期間を絞り込んで出力する

日付の箇所をクリックし、カレンダーで選択をします。

【4】さらに詳しい情報で絞り込んで出力する

「詳細条件」をクリックすると、さらに詳しい情報を指定することができます。

詳細条件:支払日・金額・支払先/内容(未入力)・勘定科目(OR検索)・取込日

詳細条件を指定して絞り込みをする

詳細条件の指定画面

【5】出力したいものを個別に指定する場合

左端にある□はチェックボックスです。
ここにチェックが入っているものが出力される仕組みです。

新規出力画面の個別選択

不要なものを除外したい場合は以下のようにチェックを外してください。

新規出力画面の個別選択

(参考)クレカ明細を決済日ごとに出力する

【1】口座ごとに絞り込んで出力する」の項目で案内した方法で出力すると、出力データは日付順ではなくページ順となります。
たとえば1月の取引内容が2月の明細に含まれてしまったという場合、口座ごとに絞り込んで出力することで1月分の明細→2月分の明細という順番で出力することが可能となります。

ページ順での出力状況

出力(ダウンロード)をする

「ダウンロード」をクリックすると仕訳データを取得できます。

ファイル名をあらかじめ自分で指定したい場合は「ファイル名」に入力してから「ダウンロード」をクリックしてください。

ファイル名の指定

ファイルのダウンロード

出力したファイルがどこに保存されているのかわからない場合

出力したファイルの保存先はご利用のブラウザで設定されています。

「ダウンロード」を押した後にデータがどこにあるかわからない場合、以下のヘルプページをご覧いただき保存先をご確認ください。

ダウンロードしたファイルがどこにあるかわからない

出力画面でエラーが出た場合

「出力」(「出力>新規」)の画面を開いた時に以下のようなエラーメッセージが出る場合、メッセージのとおりエラーを解消してください。

出力時のエラーメッセージ

エラーの解消方法の詳細については以下のヘルプページをご覧ください。

出力時の勘定科目エラー

再出力の方法

同じ仕訳を再ダウンロードする方法や、出力をやり直したい場合の手順は以下のヘルプページをご覧ください。

仕訳データの再出力

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