概要

このページでは、STREAMEDでの出金伝票・入金伝票のデータ化についてご説明します。

対象のお客さま

STREAMEDをご利用中のお客さま

目次

• 料金
• データ化条件
  • 出金伝票をデータ化する方法
• データ化する方法
  • 口座を登録する方法
  • アップロードする方法
• データ化をキャンセルする方法
• データ化結果
• 科目のデータ化について
  • 必要な設定 
  • 勘定科目・補助科目をデータ化する場合の伝票への記載方法
• よくあるご質問
  • 出金伝票・入金伝票は学習できますか？
  • 科目がデータ化されずに未確定（エラー）で返却されてしまった

料金

1行20円（税込22円）

データ化条件

以下の条件を満たす出金伝票・入金伝票のデータ化が可能です（手書き・印字どちらでも可）。

• 1箇所に日付が記載されているもの
• 1つの画像につき伝票1枚まで
• 金額の記載があるもの（金額が空欄や読み取れない場合には、その行はデータ化されません。）
  
  

合計金額は記載がない場合でもデータ化はできます。（合計金額のみの記載はエラーとなります）。

科目はコードのみでもデータ化できます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■勘定科目のデータ化条件

データ化できないフォーマットはエラーで返却されます。
あらかじめデータ化できるか確認する場合は、サポートまでお問い合わせください。

出金伝票をデータ化する方法

STREAMEDで出金伝票をデータ化する方法は2通りあります。
複数行の内訳までデータ化して「複合仕訳」にするか、合計金額のみをデータ化して「単一仕訳」にするかによって、アップロード先を選択してください。

出金伝票としてアップロードする場合

複数行の記載がある場合、内訳まで含めて「複合仕訳」としてデータ化します。

領収書としてアップロードする場合

内訳の入力が不要な場合、合計金額のみの「単一仕訳」としてデータ化します。

＜ご注意＞
入金伝票を「領収書」にアップロードすると、データ化できずエラーとなりますのでご注意ください。

データ化する方法

口座を登録する方法

【１】ウェブ版で口座を登録する

ウェブ版にログインし、顧問先を選択します。
「ホーム」画面を開き、「新規登録」をクリックします。

証憑で「出金伝票」または「入金伝票」を選択し、名前を入力します。
各項目を選択し、「保存」をクリックします。

以下の画像は出金伝票の例です。
入金伝票の場合は借方の項を設定します。

①勘定科目：勘定科目が設定できます
②補助科目：補助科目が設定できます
③部門：部門が設定できます

設定した内容は、いつでも変更できます。
※変更後にアップロードしたものから反映します。

【２】STREAMEDアップローダーで口座を登録する

STREAMEDアップローダーにログインし、顧問先を選択します。
「取り込み」＞「出金伝票」または「入金伝票」を選択し、「登録」をクリックします。

名前を入力します。
必要に応じて各項目を選択し、「保存」をクリックします。

以下の画像は出金伝票の例です。
入金伝票の場合は借方の項を設定します。

登録の際に設定した内容を変更する場合は、ウェブ版で操作します。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■口座の設定方法

アップロードする方法

【ウェブ版アップロード機能(β)の場合】

画像を取り込んだあと、登録した口座を選択して、アップロードします。

「ウェブ版アップロード機能(β)」の操作方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■「ウェブ版アップロード機能(β)」の使い方

【STREAMEDアップローダーの場合】

STREAMEDアップローダーにログインし、顧問先を選択します。
「取り込み」＞「振替伝票」で登録した口座をクリックし、アップロード画面を開きます。

スキャンまたはファイル選択で画像を取り込み、アップロードします。

アップロード方法の詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■STREAMEDアップローダーの利用方法

データ化をキャンセルする方法

出金伝票・入金伝票は、データ化すると仕訳チケットが消費されます。
データ化完了前にキャンセルすれば、チケットを消費しません。（料金は発生しません）。

キャンセル後、画像が不要であれば削除してください。

【１】「仕訳一覧（リスト表示）」画面からキャンセルする

キャンセルするデータのチェックボックスを選択し、「データ化キャンセル」をクリックします。

一番上のチェックボックスを選択すると、表示されているすべてのデータを選択できます。

【２】「仕訳詳細」画面からキャンセルする

「仕訳一覧（リスト表示）」画面から「データ化中」となっている行を選択し、「仕訳詳細」画面で「自動データ化キャンセル」をクリックします。

データ化結果

サンプル画像をデータ化すると、以下のような複合仕訳としてデータ化されます。

▼データ化結果

※摘要欄が読みにくい場合は「〇」を充てて入力する場合があります。

科目のデータ化について

必要な設定

画像をアップロードする前に、あらかじめウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に名称が完全一致した勘定科目を登録します。
STREAMEDで同じ名称の科目が登録されている場合、科目としてデータ化されます。
名称が完全に一致していないと、データ化できません。

【例】STREAMEDに登録の科目名：「売上高」　証憑に記載の科目名：「売上」
「売上高」と「売上」のように名称が不一致の場合は、科目をデータ化できません。

一致していない場合や空欄の場合は「未確定」としてデータ化します。

コードも一致する内容が登録されていれば、データ化できます。
※STREAMEDの設定は半角数字で設定します。

科目コードのみの記載でも、STREAMEDに登録済の科目コードと一致していればデータ化できます。
科目の箇所に記載された数字は、コードと判断されます。

勘定科目・補助科目の設定方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
■勘定科目・補助科目の設定方法

勘定科目・補助科目をデータ化する場合の伝票への記載方法

【例】出金伝票（入金伝票も同様です）

線を引いて左右に分けて記載する方法

上下に記載する方法

コードのみ記載する場合
 

勘定科目の記載方法についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■勘定科目のデータ化条件

よくあるご質問

出金伝票・入金伝票は学習できますか？

出金伝票・入金伝票には学習機能がありません。
データ化後に編集してください。

科目がデータ化されずに未確定（エラー）で返却されてしまった

STREAMEDウェブ版の「設定」＞「会計ソフト 勘定科目」画面に「科目名」または「科目コード」が完全一致となる科目が登録されていないことが考えられます。
「必要な設定 」で案内しているとおりに科目が設定されているかご確認ください。

科目の設定があるにも関わらず、データ化されなかった場合や不明な点がある場合は、サポートまでお問い合わせください。
お問い合わせの際は、仕訳IDをあわせてお知らせください。

仕訳IDの確認方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化結果についてよくあるご質問