マネーフォワード クラウド会計の記帳システム連携を使う
目次
はじめに
対象プラン:会計事務所プラン・プレミアムプラン
マネーフォワード クラウド:会計事務所経由でマネーフォワード クラウド会計・確定申告を利用している(マネーフォワード クラウド会計Plusには対応しておりません)
※マネーフォワード クラウドパートナーを使用した会計事務所の顧問先登録がされている事業者であること
上記の条件を満たす場合に、マネーフォワード クラウド会計側でSTREAMEDの仕訳データと画像の取得をすることができます。
(STREAMEDで仕訳データの出力(ダウンロード)操作は不要です)
STREAMEDのインボイス制度対応について
記帳システム連携においては、マネーフォワード クラウド会計のインボイス制度対応に合わせて一部仕様を変更しており、適格判定の情報をマネーフォワード クラウド会計に送信します。
(マネーフォワード クラウド会計の画面ではインボイスの項目に反映します)
詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。
■「適格」チェックボックスに反映するデータについて
その他インボイス対応の詳細につきましては下記ページにてご案内しています。
■インボイス対応特集ページ
連携のための準備
連携がうまくいかない(科目・税区分の不一致が発生する)原因として、多くの場合は、連携の準備が完了していないことが挙げられます。
初めて連携をする場合には、以下の項目の操作を必ず実行するようにしてください。
【1】出力形式の設定
顧客選択後のホーム画面で、「設定>会計ソフト 勘定科目」と進み、出力形式が「マネーフォワード クラウド会計」となっているか確認します。
【2】勘定科目・税区分の確認
マネーフォワード クラウド会計からデータを取り込む際に勘定科目や税区分が一致していないことでエラーとなる場合があります。
STREAMEDとマネーフォワード クラウド会計の勘定科目・補助科目と税区分は完全に一致している必要があります。
※税区分は「名称」を登録してください。(「省略名」は使用しないでください)
マネーフォワード クラウド会計でのデータの取得
仕訳データはSTREAMEDから送信するのではなく、マネーフォワード クラウド会計から取得する、という形となります。
そのため、データ取得の操作はマネーフォワード クラウド会計側で行います。
マネーフォワード クラウド会計側の画面にて、連携設定と仕訳データを取り込む操作を行います。
詳しくは下記のページをご覧ください。
(1)マネーフォワード クラウド会計側での設定を行う
■「記帳システムから入力」の設定方法 (マネーフォワード クラウド会計サポートページ)
(2)上記の設定完了後、STREAMEDから仕訳を取り込む操作を行う
■「仕訳候補」画面の使い方(記帳システムから入力) (マネーフォワード クラウド会計サポートページ)
連携した画像の確認
(1)仕訳に添付された画像を確認する
マネーフォワード クラウド会計で仕訳登録後、「会計帳簿>仕訳帳」よりSTREAMEDから取得した画像データを確認できます。
水色のクリップアイコンをクリックし、プレビューを選択すると同画面上に画像が表示されます。
同画面上での確認の他、別タブで開く/ダウンロード/添付削除が可能です。
(2)仕訳からSTREAMEDの画面を開いて確認する
「会計帳簿>仕訳帳」の一覧に表示された仕訳から、STREAMEDの画面を直接開くことができます。
記帳システム連携を利用した仕訳は「取引日」の列に「記帳シス」のボタンが表示されます。これをクリックすることで、連携されたSTREAMEDの仕訳が表示できます。
「記帳シス」がクリックできない場合
一度連携設定を解除すると仕訳の紐づきがなくなり、クリックできません。再連携をしても仕訳は紐づきません。
画像の確認は「(1)仕訳に添付された画像を確認する」の項目で案内している方法でご確認ください。
「仕訳対象外候補」となった場合
以下の手順でエラー内容を確認し、必要な修正を行った後、再度データを取り込みます。
(1)STREAMED側で出力履歴を削除する
マネーフォワード クラウド会計側で「一括取得」をクリックすると、STREAMED側ではデータが出力済扱いとなります。
「対象外候補」となった仕訳データはエラーのデータであり、何らかの修正が必要です。
まずはSTREAMED側で出力履歴を削除して修正可能な状態に戻します。
「出力>履歴」の画面で該当の履歴にチェックを入れ、上部に出現する「削除」をクリックしてください。
(2)マネーフォワード クラウド会計側でエラー内容を確認する
記帳システム連携の画面で「仕訳対象外候補」タブを確認します。
この際、修正後に取り込みたいデータについてはこの画面ではエラー確認以外の操作は必要ありません。
「一括対象外」の操作は不要です。
※「一括対象外」について
取込対象外となり、STREAMED側で修正を加えても仕訳候補には反映されなくなります。
修正後に取り込むデータについてはこの操作は行わず、重複しているデータや不要なデータにご利用ください。
(3)エラーとなっている仕訳を修正する
以下の画像中の赤枠の箇所をクリックするとSTREAMEDの仕訳編集画面に移動します。
STREAMEDの画面に移動後、必要な個所を修正して仕訳を保存してください。
仕訳対象外候補となっているデータが複数ある場合は、ここまでの作業を繰り返し行うなどして、エラー原因をすべて解消します。
(4)再度連携操作を行いデータを取り込む
STREAMED側ですべての修正を完了後、再度マネーフォワード クラウド会計側で「記帳システムから入力」>「一括取得」の操作を行います。
※マネーフォワード クラウド会計側では「一括取得」をするたびにデータを取得しなおすため、STREAMED側の修正内容が上書きとなり反映します。
よくある質問
一括取得を行ったところ「仕訳対象外候補」となってしまう
「仕訳対象外候補」となる原因の多くは勘定科目・税区分のいずれかが不一致の可能性があります。多くの場合、出力形式が「STREAMED標準」となっていることで、勘定科目・税区分に影響が出ていることがあります。まずは出力形式の設定を見直しましょう。
出力形式に問題がない場合は、エラーの内容を確認のうえ修正を行ってください。
エラーを修正後、再度マネーフォワード クラウド会計で一括取得をすると仕訳が重複してしまわないか?
マネーフォワード クラウド会計側で仕訳登録前・仕訳登録後、どちらも重複することはありません。仕訳登録前の場合は情報が更新されます。
「一括取得」をクリックした後に表示される仕訳はいわば仮の状態です。
ここでデータについて最終確認を行い、問題がない場合は「一括登録」を行います。
このため、「一括登録」をする前の仕訳については、「一括取得」を行う都度、情報が再取得される仕組みです。
なお、STREAMED側で「未出力」状態の仕訳のみが再取得されます。
STREAMED側で「出力済」の状態の仕訳はマネーフォワード クラウド会計側で何度「一括取得」を行ってもデータとして新たに取り込まれることはありません。
マネーフォワード クラウド会計で仕訳登録をしてしまったものを、STREAMEDで修正して再度登録したい
下記の流れで操作をします。一括取得による仕訳の重複はしません。
(1)マネーフォワード クラウド会計で仕訳を削除
(2)STREAMEDの出力履歴を削除→仕訳を修正
(3)マネーフォワード クラウド会計で「一括取得」をする
(4)「取得データ一覧」に表示された仕訳で「未入力に戻す」を実行
(5)「仕訳候補」の画面で仕訳登録をする
より具体的な手順についてはマネーフォワード クラウド会計のサポートサイトをご覧ください。
■仕訳登録後の場合(マネーフォワード クラウド会計)
エラー理由「勘定科目 未確定 に対応する勘定科目が見つかりません。」のとき
STREAMEDで「未確定」の科目を仕訳に指定した状態でデータが送信された場合に表示されます。
「未確定」を他の科目に変更して再度マネーフォワード クラウド会計側で仕訳を取得する必要があります。
(1)STREAMEDで出力履歴を削除する
(2)「未確定」となっている仕訳を他の科目へ変更する
(3)再度マネーフォワード側で一括取得をする
連携設定が解除されるのはどのようなとき?
マネーフォワード クラウド会計側での連携設定解除の条件は以下のとおりです。
STREAMED側の操作で解除されることはありません。
- 連携解除欄のバケツボタンをクリックして解除する(オーナー・管理者権限のみ実行可能)
- 連携操作をしたアカウントがその事業者のメンバーから削除される
解除された場合は、再度連携設定を行ってください。
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