STREAMEDアップローダーの利用方法
概要
このページでは、「STREAMEDアップローダー」の操作方法や機能についてご説明します。
対象ページ
STREAMEDアップローダー
対象のお客さま
STREAMEDを「会計事務所プラン」「プレミアムプラン」でご利用中のお客さま
目次
はじめに
「STREAMEDアップローダー」とは、領収書等の証憑画像をまとめてアップロードするためのWindows専用ソフトです。
本項では、STREAMEDアップローダーの操作方法や機能について説明します。
STREAMEDアップローダーでできること
以下の2種類の方法でアップロードが可能です。
それぞれの操作についての詳細は、ご利用の手順以降をご参照ください。
スキャンして画像を取り込む
別売りのスキャナと連携し、紙の証憑をスキャンしてからアップロードするまで一連の操作を行えます。
（スキャンした画像をPCに保存する操作は不要です）
スキャナは連携させず、PC内に保存した画像を取り込む
PC内にある画像ファイルを選択してアップロードします。
顧問先（事業所）のお客さまから画像データとして受け取った場合や、スキャンセンターから返却された画像をアップロードする際に使用する手順です。
アップロード可能なファイル形式
- PDF・JPEG・PNG
STREAMEDアップローダーとスキャナを連携させた場合、アップロードの際に画像の形式は自動的にJPEGとなります。
ファイル選択を行いアップロードする場合には、上記3形式のいずれかにしてください。
Excel・CSV・Word形式はアップロードできません。
対応外のファイル形式の場合、上記のいずれかの形式に変更してアップロードしてください。
ご利用の手順
事前準備
（１）STREAMEDアップローダーの準備
ダウンロード
以下をクリックしてSTREAMEDアップローダーをダウンロードしてください。
▼ダウンロードを行う際の注意点
- Macには非対応です。WindowsのPCでご利用ください。
- ダウンロード時のWebブラウザは、必ずGoogleChromeをご利用ください。
Edgeなど他のブラウザでダウンロードをするとブロックされることがあります。 - ダウンロード先はローカルフォルダにしてください。
GoogleChromeの設定を変更していない場合、通常はローカルフォルダ内のダウンロードフォルダに保存されます。
共有フォルダなどローカルフォルダ以外の場所に保存すると正常にインストールが完了しない場合があります。 - STREAMEDの推奨環境については、以下のヘルプページをご参照ください。
■推奨環境について
インストール
ダウンロードした「setup.msi」のファイルをダブルクリックするとインストールが開始します。
「WindowsによってPCが保護されました」というメッセージが出る場合は、こちらの項をご参照ください。
インストールが完了すると、デスクトップに以下のようなアイコンが表示されます。
STREAMEDアップローダーの立ち上げ
デスクトップのアイコンをクリックし、STREAMEDアップローダーを立ち上げるとログイン画面が表示されます。
STREAMEDに登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
アップロードしたい顧問先を選択します
顧問先をまだ作成していない場合はウェブ版から作成後、操作してください。
（２）スキャナの連携
「STREAMEDアップローダー」と専用のスキャナを組み合わせると、スキャンからアップロードまでスムーズに行えます。
連携可能なスキャナと各スキャナの設定方法は、以下のヘルプページでご案内しています。
■対応スキャナ/各スキャナの設定方法
※STREAMEDアップローダーをインストール後、必ず立ち上げた状態にしてからスキャナ連携を進めてください。
スキャナを連携しない場合の利用方法は、こちらの項をご参照ください。
スキャナ連携の設定後、STREAMEDアップローダーで顧問先選択後「設定」より該当のスキャナを選択してください。
スキャンをして画像を取り込む
本項では、一例としてScanSnap iX100を使用し、領収書を取り込む手順を説明します。
（１）スキャナの操作
PCにスキャナを接続し、電源を入れます。
※ScanSnap iX100は以下の写真のようにトレイを手前に引いて開くことで電源が入ります。
領収書をトレイに差し込みます。
スキャナ本体にあるスキャンボタン※は使用しないため、押さないでください。
※スキャンボタンとは、ScanSnap iX100の場合、本体の右側にある「Scan/Stop」です。
（２）STREAMEDアップローダー画面での操作
STREAMEDアップローダーのメインメニューで「取り込み」をクリックし、アップロードする証憑の種類を選択します。
ここでは「領収書」を選択した場合について説明します。
スキャナに領収書を差し込んだままの状態でSTREAMEDアップローダー画面上の「スキャン」をクリックすると、スキャンがはじまります。
※STREAMEDアップローダーの画面上の「スキャン」ボタンが反応しない場合、PCの再起動をお試しください。
複数の領収書がある場合は続けて読み込んでください。
「ScanSnap iX100」をご利用の場合は、続けて差し込んでいくと連続でスキャンできます。
スキャンを止めると、「ScanSnapHome」のポップアップ画面が立ち上がりますので「スキャン完了」をクリックします。
続けてスキャンしたいものがあれば「続けて取り込む」を、スキャンは一旦ここまでで終了しアップロードしたい場合は「画像を確認する」を選択します。
（３）アップロード
アップロード操作については、こちらの項をご参照ください。
スキャナは連携させず、PC上に保存した画像を取り込む
専用のスキャナを使用しない場合でも、STREAMEDアップローダーは利用可能です。
本項では、スキャナを使わずに、領収書を取り込む手順を案内します。
（１）アップロード可能なファイル形式の確認
アップロード可能なファイル形式は、JPG・PNG・PDFです。
以下のようなファイルがアップロード可能です。
▼そのままアップロード可能なケース（上の画像左側）
STREAMEDアップローダーは複数ページのPDFでも取り込めます。
取り込むと自動的に1ページごとの画像に分割されます。
※PDFでファイルのサイズが大きすぎる場合、STREAMEDアップローダー上で画像が粗くなってしまいます。アップロード前の確認画面で画像が粗くなってしまう場合は、PNGやJPGに変換をしてからファイル選択をしてください。
▼「切り出し機能」を使う必要があるケース（上の画像右側）
1枚に複数の領収書が貼ってあるなど、1ページに対して複数枚の証憑がまとめられている場合には切り出し機能をご活用ください。
こちらの機能で1枚＝1ページとなるように分割してください。
画像切り出し機能の詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
▼対応できない形式
上記以外のもの（ExcelやWordのデータ、DocuWorksなど）は対応外です。
対応できない形式の拡張子の例：xlsx・csv・docx・xdw
このような形式のファイルは、JPG・PNG・PDFのいずれかに変換してからアップロードしてください。
（２）STREAMEDアップローダー画面での操作
STREAMEDアップローダーのメインメニューで「取り込み」をクリックし、アップロードする証憑の種類を選択します。
ここでは「領収書」を選択した場合について説明します。
取り込み画面で「ファイルを選択」をクリックします。
PC内のフォルダを参照する画面が表示されたことを確認し、アップロードしたい画像ファイルを選択します。
Shiftキーを押しながら複数の画像を選択できます。
「●枚追加しました」と表示されたことを確認し、「OK」をクリックします。
「確認」ボタンが表示されます。
追加でファイル選択を行わない場合は「確認」をクリックします。
（３）アップロード
アップロード操作については、こちらの項をご参照ください。
アップロードする
確認画面で、以下の点を確認してください。
- 文字化けしていないこと
- スキャン枚数と確認画面の枚数が合っていること（不足や重複がないこと）
- 画像が不鮮明でないこと
- 事前に指定した項目がある場合、それが正しく反映されていること
問題がなければ右下の「アップロード」をクリックして完了です。
ホーム画面に戻り「データ化中」に枚数が表示されていることを確認します。
※「アップロード待ち」に表示されているものは、画像の取り込みだけが完了した状態のものです（未アップロードの状態）
STREAMEDアップローダーでの作業はここまでです。
自動データ化後の確認は、STREAMEDウェブ版にログインして行ってください。
STREAMEDアップローダーの画面で「ウェブ版」をクリックすると、ウェブ版のログイン画面を開くこともできます。
STREAMEDアップローダーの機能
画像切り出し機能
「画像切り出し機能」と「自動切り出し機能」の2つの方法により、A4の紙に複数枚の貼り付けられた領収書を1つ1つの証憑データに分割してアップロードできます。
「画像切り出し機能」は、アップロードした画像に対し、手作業で切り出し範囲を指定して、データを分割できます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
一方で、「自動切り出し機能」は、カラーの台紙に複数枚の証憑が貼ってある場合に、STREAMEDが自動的に切り出しを行えます。
本機能を使う場合は、アップロード時に「台紙から自動で領収書を切り出す」にチェックを入れてアップロードする必要があります。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
勘定科目・補助科目・部門を指定する
アップロードする際に勘定科目・補助科目・部門を指定してデータに反映するよう設定できます。
プルダウンから勘定科目を設定後、スキャンのボタンをクリックすると、その時に取り込みを行った領収書の科目を指定できます。
例えば、会議費の領収書をまとめてアップロードする際は勘定科目を「会議費」としてスキャンをすると「会議費」の科目でデータ化されます。
科目はプルダウンから選択できます。
同じように補助科目・部門も設定できます。
設定されている内容は画像を取り込みした後「画像を確認する」とし、画像をクリックすると以下の画面で確認できます。
また、科目を指定してスキャンする際、まだ登録されていない科目を使う場合はSTREAMEDアップローダーから追加登録できます。
勘定科目選択画面の「新規追加」をクリックし登録してください。
内容・メモを指定する
アップロードする際に内容・メモの欄にあらかじめ入力してデータに反映するよう設定できます。
「内容」「メモ」に入力した後、画像を取り込むと、その時に取り込まれた領収書の内容・メモが指定されます。
内容・メモ欄はウェブ版のデータ編集画面をご確認ください。
設定されている内容は画像を取り込みした後「画像を確認する」とし、画像をクリックするとこちらの画面で確認できます。
取り込みをした画像を確認する（アップロード待ちの画像の確認方法）
画像を取り込んだ後、「アップロード」をクリックしなかった場合、「アップロード待ち」になります。
操作を中断し、STREAMEDアップローダーを閉じた場合にもそれまでに取り込んだ画像は「アップロード待ち」に残ります。
アップロード待ちの画像は、「アップロード待ち」をクリックすると確認できます。
アップロードせずに削除する場合は、同じ画面から該当の画像を削除してください。
アップロード履歴を確認する
いずれかの顧問先を選択後の画面で「履歴」をクリックします。
「履歴」の画面では、アップロードした日時と画像が確認できます。
アップロード履歴は実際にアップロード操作を行ったPCでのみ確認可能です。
- 取り込み枚数：スキャンした枚数（アップロード待ちに取り込まれた枚数）
- アップロード枚数：アップロードした枚数
履歴に表示されている画像は、一定期間PC上のバックアップ用フォルダに保存されています。
保存場所については、以下のヘルプページをご参照ください。
画像の保存期間はSTREAMEDアップローダーの設定で変更が可能です。
STREAMEDアップローダーの設定
いずれかの顧問先を選択後の画面で「設定」をクリックして確認・変更が可能です。
画面に表示されている項目について設定変更が可能です。
- スキャナ：連携するスキャンの機種を選択
- 自動ログイン：2回目以降のログイン操作を省略できる機能
- ログイン時メールアドレス入力補助：以前利用したメールアドレスをログイン画面に記憶させておく機能
- ソフトウェアキーボード：ソフトウェアキーボード操作のON・OFF
- 履歴自動削除：アップロード履歴の保存期間を選択
履歴自動削除について
初期設定のままの場合、保存された画像は3ヶ月後に自動的に消去されます。
「削除しない」を選択するとご利用のPCの保存領域を圧迫する可能性がありますので、ご理解いただいたうえで設定を行ってください。
同期する
ウェブ版で口座の登録や、勘定科目の追加の操作をした後、STREAMEDアップローダーを開くと追加されていないことがあります。
「同期」をクリックすることで、ウェブ版の最新情報に更新されます。
参考：証憑ごとのデータ化の手順
■医療費のデータ化
※会計事務所プランのみ
よくあるご質問
STREAMEDアップローダーの操作がうまくいかないときは、以下のよくあるご質問をご参照ください。
セットアップの際に起きる問題
ダウンロードができない
こちらのページ上部にある「事前準備」の項目のとおりに操作を行ってください。
「setup.msi」というファイルがPCのダウンロードフォルダに保存されます。
- リンクをクリックしても反応がない場合：右クリック→「名前をつけてリンク先を保存」としてください。
- 「setup.msi」というファイルがダウンロードフォルダ内で見当たらない場合：ブラウザの設定からファイルがどこに保存されるかをご確認ください。
インストールができない
ダウンロードした「setup.msi」をダブルクリックした時に「WindowsによってPCが保護されました」という以下のような画面になる場合、「詳細情報」をクリックしてください。
※アプリは安全です
その後表示される「実行」をクリックしてインストールを進めてください。
セットアップの後に起きる問題
STREAMEDアップローダーが正常に動作しない
スキャン自体ができない
スキャンはできているが、その他の問題が起きている
上記でも解決できない場合は、サポートにお問い合わせください。
「ヘルプ」ボタンでは、ヘルプセンターのリンクや、ログを収集するためのボタンが用意されていますので、問い合わせ時にお使いください。
「顧客の同期に失敗しました」というエラーメッセージが表示される
STREAMEDアップローダーにログイン後、「顧客の同期に失敗しました」と表示された場合、一度STREAMEDアップローダーをログアウトし、再度ログインをしてから操作をお試しください。
STREAMED（ストリームド）は、領収書やレシート、通帳などをスキャンするだけで、
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