概要

このページでは、STREAMEDにおける領収書・レシートのデータ化の仕組み、データ化される項目、対応可能な証憑と非対応の例、およびデータ化の方法についてご説明します。

対象のお客さま

STREAMEDをご利用中のお客さま

目次

• はじめに
• 領収書・レシートのデータ化の仕組み
  • データ化される項目
  • データ化に対応している領収書・レシートのサンプル画像
  • データ化に対応していない例
• データ化する方法 
  • スキャンしてアップロードする方法
  • 画像ファイルをアップロードする方法
• よくあるご質問
  • ポイントを利用して支払った領収書の金額はどのようにデータ化されますか？
  • 売上の領収書はデータ化に対応していますか？
  • 外貨の領収書はデータ化に対応していますか？
  • ふるさと納税の寄付金受領証明書はデータ化に対応していますか？
  • 医療費の領収書はデータ化に対応していますか？

はじめに

STREAMEDは、領収書・レシートの画像を1営業日以内にデータ化し、仕訳データとして納品するサービスです。
まだSTREAMEDの登録がないお客さまは、無料お試し申し込みフォームから申し込むことで、領収書・レシートのデータ化を無料でお試しできます。

無料お試しは、以下のフォームからお申込みください。
■無料お試し申し込みフォーム

領収書・レシートのデータ化の仕組み

データ化される項目

領収書・レシートでデータ化される項目は以下のとおりです。

１．支払先

領収書に記載の支払先名がデータ化されます。
株式会社や有限会社などの屋号はデータ化されません。

２．日付

領収書に記載されているとおりの日付でデータ化されます。

３．合計金額

領収書に記載の合計金額がデータ化されます。
ポイント等を利用した場合でも、合計金額に記載されている金額でデータ化されます。

４．税率ごとの対象額

領収書に税率とその対象額の記載がある場合は、複合仕訳でデータ化されます。

設定方法やデータ化の仕組みについての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■税区分のデータ化について（領収書・請求書）

登録番号について

手書き・印字に関わらず、領収書に記載されているTから始まる番号がデータ化されます。
Tから始まる番号がない場合は、以下の記載内容がある場合に登録番号としてデータ化されます。

• 登録番号
• Registration No
• 適格事業者番号または事業者番号

※データ化された支払先名と登録事業者名は突合していません。

適格判定について

インボイス制度対応に伴い、2023年7月3日より領収書に記載の登録番号をデータ化し、適格判定を行う機能をリリースしました。
詳細は以下のページをご参照ください。
■インボイス制度対応特集ページ

勘定科目

アップロードの際に科目を「自動判定」と指定した場合は、「データ化ルール・業種設定」の設定内容に基づいて、業種ごとに設定された科目が反映します。
業種は、支払先に関する記載内容から判定されます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化ルール業種設定

データ化を行う前に、設定をご確認ください。

データ化しない項目

• 購入した品目や詳しい内訳
• 手書き領収書の但し書き

データ化に対応している領収書・レシートのサンプル画像

データ化に対応しているフォーマットについて、サンプル画像の一覧をご参照ください。

■サンプル画像（領収書・現金出納帳）

【例】

その他各証憑の推奨フォーマットについての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■現金出納帳のデータ化条件
■クレカ明細のデータ化条件
■通帳のデータ化条件

データ化に対応していない例

外貨・外国語表記の領収書

外貨の場合は「この言語に対応していません。」とデータ化されずエラーで返却となります。
円で金額が確認できる場合も、以下の内容についてご留意ください。

1．金額
外貨の場合は画像のように日本円が補記されていて確認ができた場合のみデータ化されます。
画像のように補記されていない場合等は、データ化されない場合がありますのでご留意ください。

2．日付
年/月/日で記載されている場合のみデータ化されます。

３．支払先
英語のみ支払先が判断できた場合は、データ化されます。

４．科目
業種は勘定科目不明としてデータ化となり、科目は設定に基づいてデータ化されます。

意図したとおりにデータ化できない例

以下の証憑については、お客さまの意図したとおりにデータ化できない可能性があります。
また、データ化結果についてお問い合わせいただいた場合も、返金の対象外となります。

• 売上の領収書（レシート）
• ふるさと納税の寄付金受領証明書
• 光熱費のお知らせのハガキ

 上記以外でも領収書とは異なる形式の証憑については、同様に返金の対象外となる場合があります。
あらかじめご了承のうえ、アップロードをお願いいたします。

また、ふるさと納税の寄付金受領証明書等のデータ化は、正式に対応していませんがデータ化を⾏う⽅法があります。
詳細は以下のページをご参照ください。
■【STREAMED】確定申告特集ページ

データ化する方法

データ化する方法として「STREAMEDアップローダー」を使った領収書・レシートのデータ化手順を説明します。
あらかじめPCに「STREAMEDアップローダー」をインストールしてください。

インストールは、以下のヘルプページから行ってください。
■STREAMEDアップローダーの利用方法

スキャンしてアップロードする方法

スキャナのセットアップ方法は、機種に応じて以下のヘルプページをご参照ください。
■「ScanSnap iX100」の準備
■「ScanSnap iX2500（iX1400／1500／1600）」の準備
■RICOH Image Scanner fi シリーズのセットアップ方法

操作の流れ

（１）事前準備（証憑の整理）
（２）アップローダーでスキャンする
（３）画像を確認し、アップロードする
（４）データ化完了通知を受け取る
（５）ウェブ版でデータ化結果を確認する

（１）事前準備（証憑の整理）

円滑にスキャンするため、領収書・レシートを以下のように整えてください。

• ホッチキス止めされている領収書やレシートはホッチキスを外す。
• 破れている領収書やレシートはセロハンテープなどで固定する。
• 折り目がついている領収書やレシートはまっすぐに伸ばす。

 

また、以下の図のように複数枚の領収書やレシートを一度にスキャンした画像の場合は、スキャン後に「アップローダーの画像切り出し機能」にてお客さまご自身で切り分けてアップロードする必要があります。
1画像（1ページ）に、1枚の領収書・レシートでスキャンしていれば、切り出し処理は不要です。

画像切り出し機能についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■画像切り出し機能

（２）「STREAMEDアップローダー」でスキャンする

１．「STREAMEDアップローダー」にログインし、顧問先（または事業所）を選択して「ホーム」画面を開きます。

２．「取り込み」をクリックします。

３．「領収書」をクリックします。

４．「取り込み」画面を開き、データ化依頼項目があれば指定します。

５．スキャナ本体に領収書・レシートを差し込みます。

６．「スキャン」をクリックします。
 
（※）スキャナ本体のボタンは押さず、画面上の「スキャン」をクリックしてください。
スキャナ本体のボタンを押すと、アップローダーと連携されず、画像が取り込まれません。

（３）画像を確認し、アップロードする

領収書・レシートの場合、アップロードすると料金が発生するため、必ずアップロード前に画像を確認してください。

（４）データ化完了通知を受け取る

アップロードをすると、1営業日以内に自動データ化が完了し、完了通知メールが届きます。

データ化完了通知についての詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
■データ化のスケジュールと料金

（５）ウェブ版でデータ化結果を確認する

完了通知が届いたらSTREAMEDウェブ版にログインし、データ化された仕訳を確認してください。

画像ファイルをアップロードする方法

スキャンせず、PCに保存された領収書・レシートの画像ファイルをアップロードする手順です。
PDF・JPEG・PNGファイルに対応しています。

「STREAMEDアップローダー」で「取り込み」画面を開きます。
「ファイル選択」をクリックしてPCに保存された画像を選択します。
データ化依頼項目がある場合は、指定したあとに「ファイル選択」をクリックしてください。

画像を確認し、「アップロード」をクリックしてアップロード完了です。

ウェブ版でも画像を選択してアップロード可能です。
ウェブ版の場合、PCに保存した画像を選択するか、またはクラウドストレージ連携も利用できます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■ウェブ版アップロード機能(β)

よくあるご質問

ポイントを利用して支払った領収書の金額はどのようにデータ化されますか？

領収書に記載の合計金額がデータ化されます。
ポイント等を利用した場合でも、合計金額に記載されている金額でデータ化されます。

売上の領収書はデータ化に対応していますか？

対応していません。
発行元が支払先としてデータ化されるため、お客さまの意図したとおりにデータ化できない可能性があります。
また、データ化結果についてお問い合わせいただいた場合でも、返金の対象外となります。

外貨の領収書はデータ化に対応していますか？

「データ化に対応していない例」の項をご参照ください。

ふるさと納税の寄付金受領証明書はデータ化に対応していますか？

ふるさと納税の寄付金受領証明書などのデータ化は、正式に対応していませんがデータ化を⾏う⽅法があります。
詳細は以下のページをご確認ください。
■【STREAMED】確定申告特集ページ

医療費の領収書はデータ化に対応していますか？

領収書とは別に、医療費としてデータ化に対応しています。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
■医療費のデータ化